Κορυφαία 11 πρότυπα των Εγγράφων Google για αύξηση της παραγωγικότητάς σας

Τα Έγγραφα Google είναι ο de facto ηγέτης όταν πρόκειται για ηλεκτρονικά έγγραφα, ειδικά στον τομέα των μικρών επιχειρήσεων και της εκπαίδευσης. Και γιατί όχι? Το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου είναι ελεύθερο να χρησιμοποιηθεί. Είναι διαδικτυακό, επομένως δεν υπάρχει ζήτημα διαθεσιμότητας. Η κοινή χρήση και η συνεργασία σε πραγματικό χρόνο είναι απρόσκοπτη. Ενώ είναι γεμάτη από λειτουργίες, ο πραγματικός θησαυρός είναι συσκευασμένος σε πρότυπα. Κάποιος πρέπει να τους καταστήσει πιο παραγωγικούς για το Google Docs.




Η εταιρεία προσφέρει για πρώτη φορά μερικές συναρπαστικές επιλογές. Και το Διαδίκτυο είναι γεμάτο από μεμονωμένους σχεδιαστές που δημιουργούν πρότυπα για συγκεκριμένη χρήση.

Όπως ίσως γνωρίζετε, τα Έγγραφα Google είναι διαθέσιμα σε Android, iOS και Web. Οι εφαρμογές τους για κινητά κάνουν τη δουλειά τους, αλλά η λειτουργία του προτύπου εξυπηρετείται καλύτερα στον ιστό.



Σε αυτήν την ανάρτηση, θα μιλήσω για τα έντεκα κορυφαία πρότυπα των Εγγράφων Google που μπορεί να σας βοηθήσουν κατά τον ένα ή τον άλλο τρόπο. Θα τα κατηγοριοποιήσω με βάση τη συγκεκριμένη χρήση. Είτε είστε φοιτητής, ιδιοκτήτης εστιατορίου, ελεύθερος επαγγελματίας, ή τρέχετε μια επιχείρηση, σίγουρα θα βρείτε κάτι χρήσιμο από την παρακάτω λίστα.



Σημείωση: Για να κάνετε λήψη των προτύπων από τη λίστα, ανοίξτε το στο πρόγραμμα περιήγησης, μεταβείτε στο Αρχείο> Δημιουργία αντιγράφου και αποθηκεύστε το στο λογαριασμό σας στο Google Drive. Τώρα, θα μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε αυτό.

Κάντε λήψη των Εγγράφων Google για Android

Κάντε λήψη των Εγγράφων Google για iOS





1. Γράψτε επιχειρησιακές επιστολές σε στυλ

Ας ξεκινήσουμε με τις προεπιλεγμένες. Έρχονται φορές που θέλετε να δημιουργήσετε επαγγελματικές επιστολές για συγκεκριμένους σκοπούς. Το γεωμετρικό πρότυπο επιχειρησιακής επιστολής όχι μόνο φέρνει στυλ και ουσία, αλλά και προσθέτει το σωστό ποσό ωριμότητας που απαιτείται σε μια επιχειρησιακή επιστολή.


Λάβετε γεωμετρικό πρότυπο επιστολής επιχειρήσεων





2. Μοιραστείτε τη συνταγή μαγειρέματος

Είναι 2019 και δεν θα έπρεπε να μοιράζεστε ένα συνταγή μαγειρέματος μέσω μηνύματος ή κλήσης WhatsApp. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο Coral Recipe στα Έγγραφα Google και να προσθέσετε τις σχετικές λεπτομέρειες. Κάποιος μπορεί να ενσωματώσει εικόνα πιάτων φαγητού με το όνομα συνταγής, τα απαραίτητα συστατικά, οδηγίες μαγειρέματος και συμβουλές.

Ως μπόνους, μπορείτε επίσης να προσθέσετε επιπλέον πληροφορίες όπως το χρόνο μαγειρέματος, τις θερμίδες που έχετε αποκτήσει και τον αριθμό των ατόμων που θα εξυπηρετήσουν το πιάτο.

Αποκτήστε πρότυπο κοραλλιών συνταγής

Επίσης στην Guiding Tech
Πώς να επαναφέρετε τις Ρυθμίσεις των Εγγράφων Google
Διαβάστε περισσότερα




3. Αποστολή Προτάσεων Έργου

Αυτό είναι ένα must-have για ελεύθερους επαγγελματίες, επιρροές, και ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Οι πελάτες σας μπορούν να ζητήσουν ένα χρονοδιάγραμμα έργου πριν να αναθέσουν το έργο σε εσάς. Σε τέτοια σενάρια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο πρότασης έργου για να γράψετε μια κομψή πρόταση που θα σας εντυπωσιάσει.

Μπορείτε να προσθέσετε ένα λογότυπο της εταιρείας, τη διεύθυνση, το όνομα του έργου και να δώσετε μια σύντομη εισαγωγή στο έργο. Εδώ είναι πώς το χρησιμοποιώ. Αφού συζητήσουμε ένα δυνητικό έργο με τον πελάτη, υποβάλλω μια πρόταση με λεπτομέρειες, εβδομαδιαία κατανομή με κόστος και όλες τις άλλες μικρές παρατηρήσεις σχετικά με ένα έργο.

Αποκτήστε το πρότυπο Spearmint Proposal Project Project





4. Στείλτε τις Επερχόμενες Λεπτομέρειες Προϊόντος

Ένα δελτίο τύπου είναι γενικά ο επίσημος τρόπος για την εισαγωγή ενός νέου προϊόντος στα μέσα ενημέρωσης. Το πρότυπο προϊόντος φυλλαδίου από τα Έγγραφα Google είναι ο τέλειος τρόπος να το κάνετε αυτό γρήγορα.

Μπορείτε να προσθέσετε επισκόπηση προϊόντων, μακέτα σχέδια, προδιαγραφές, δεδομένα και πολλά άλλα. Είναι ένας τακτικός τρόπος για να παρουσιάσετε τα επερχόμενα προϊόντα σας στην αγορά.

Δείτε το πρότυπο προϊόντος φυλλαδίου





5. Σχεδιάστε καθαρά ενημερωτικά δελτία

Τα ενημερωτικά δελτία εξακολουθούν να είναι ένα πράγμα το 2019. Συνεχίζουν να παραμένουν ένας καλός τρόπος για να μοιραστείτε πολύτιμες ιδέες απευθείας με μια επιλεγμένη ομάδα συνδρομητών.

Οι εταιρείες τις χρησιμοποιούν για να μοιράζονται τις πρόσφατες ενημερώσεις όπως τα επιτεύγματα, οι συγχωνεύσεις, τα στατιστικά στοιχεία και άλλα. Το ενημερωτικό δελτίο Πρότυπο Plum από τα Έγγραφα Google είναι ένας απλός αλλά εντυπωσιακός τρόπος για να μοιραστείτε την πρόοδο της επιχείρησής σας με τον κόσμο.

Αποκτήστε το Πρότυπο Plum Newsletter





6. Κάντε σημειώσεις μελέτης

Φοιτητές, μπείτε μέσα. Αυτό είναι για εσάς. Κατά τη διάρκεια της τάξης, μπορείτε να κάνετε σημειώσεις για μια δεδομένη ημέρα. Αυτό το προεπιλεγμένο πρότυπο Έγγραφα Google σάς επιτρέπει να τα χωρίζετε ανάλογα με την ημερομηνία και την τάξη. Μοιραστείτε το με άλλους φίλους που δεν κατάφεραν να παρακολουθήσουν την τάξη. Έχω δει εκπαιδευτικούς να μοιράζονται σημαντικά σχόλια σχετικά με την τάξη στους φοιτητές στα Έγγραφα.

Όπως είπα νωρίτερα, τα Έγγραφα Google είναι δημοφιλείς στον τομέα της εκπαίδευσης. Ελπίζω ότι η εταιρεία σχεδιάζει περισσότερα πρότυπα ειδικά για τους μαθητές στο μέλλον.

Αποκτήστε το Σημειωματάριο για τα Παιχνίδια

Επίσης στην Guiding Tech
Έγγραφα Zoho (Συγγραφέας) και Έγγραφα Google: Ποιο εργαλείο είναι καλύτερο στη διαχείριση εγγράφων
Διαβάστε περισσότερα




7. Εντυπωσιάστε τον εργοδότη σας με το κλασικό τιμολόγιο

Λοιπόν, μπορείτε είτε να επιλέξετε ένα αφιερωμένο κατασκευαστής τιμολογίων στο διαδίκτυο και στο κινητό ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο του Maker Maker στο Google Docs.

Το κλασικό πρότυπο τιμολογίου είναι ένας τακτικός τρόπος για να μοιραστείτε τις πληροφορίες χρέωσης με τον εργοδότη σας. Μπορείτε να προσθέσετε το λογότυπο της εταιρείας σας, τη διεύθυνση, λεπτομέρειες όπως τραπεζικές πληροφορίες, στοιχεία, περιγραφή, τιμή, έκπτωση και άλλα.

Η παραπάνω λίστα αναφέρει το προεπιλεγμένο πρότυπο Έγγραφα Google. Αυτό είναι ένα πρότυπο τρίτου κατασκευαστή που σχεδιάστηκε από τους δημιουργούς.

Αποκτήστε το πρότυπο πρότυπο τιμολογίου





8. Σχεδιάστε το Yummy Food Menu

Δεν χρειάζεστε έναν ειδικό σχεδιαστή γραφικών για να ξεχωρίσετε το μενού του εστιατορίου σας. Με ένα έτοιμο πρότυπο για Έγγραφα Google, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μενού εστιατορίων με τα μάτια σας μέσα σε λίγα λεπτά.

Το πρότυπο είναι άμεσα συνδεδεμένο με το Google Drawing. Πατήστε δύο φορές για να πραγματοποιήσετε επεξεργασίες και ανοίγει την εφαρμογή σχεδίασης για να επιτραπεί αλλαγές. Μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία μενού, να αλλάξετε φωτογραφίες, να προσθέσετε ετικέτες, λεπτομερή συστατικά και πολλά άλλα.

Αποκτήστε πρότυπο μενού φαγητού





9. Πιστοποιητικά βραβείων

Εάν εκτελείτε μαθήματα προγύμνασης ή έχετε μια ΜΚΟ με πολλούς εθελοντές, το πρότυπο πιστοποιητικού μπορεί να είναι το κατάλληλο για εσάς.

Με αυτό το πρότυπο Google Doc, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε πιστοποιητικά απονομής ωραίου σχεδιασμού που αναγνωρίζουν τη συνεισφορά του μέλους. Προσθέστε ένα λογότυπο της εταιρείας, αλλάξτε τις σχετικές λεπτομέρειες και το αρχείο είναι έτοιμο για εκτύπωση.

Πάρτε πρότυπο πιστοποιητικού απονομής





10. Κάνετε μια πρώτη εμφάνιση

Γεια σας αναζητούν εργασία, το βιογραφικό σας είναι ένας τρόπος για να εισαγάγει τον εαυτό σας και να κάνει μια σταθερή πρώτη εντύπωση. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων συντάσσουν κυρίως το μυαλό τους με βάση το βιογραφικό του ατόμου για να ξεκινήσει.

Αυτό το τρίτο μέρος επαναλάβετε τη δημιουργία το πρότυπο μπορεί να είναι το απόλυτο εργαλείο για να σας κάνει τη δουλειά. Μπορείτε να προσθέσετε κάθε λεπτομέρεια, όπως όνομα, προσωπικές πληροφορίες, μελέτη και προηγούμενη χρονοδιάγραμμα εργασίας, δεξιότητες, πάθη και πολλά άλλα. Όλα αυτά σε ένα όμορφα σχεδιασμένο πρότυπο με πολλά γραφικά.

Λήψη πρότυπου βιογραφικού





11. Επιβεβαίωση παράδοσης

Η απόδειξη παράδοσης είναι ένα έτοιμο πρότυπο για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Έχει σχεδιαστεί προσεκτικά με την επιλογή να προσθέσετε όλες τις σχετικές πληροφορίες. Μπορείτε να επιβεβαιώσετε την παράδοση με στοιχεία της εταιρείας και των εμπορευμάτων όπως περιγραφή, ποσότητα, βάρος και πολλά άλλα. Υπογράψτε το πρότυπο και το μοιραστείτε με άλλους.


Αποκτήστε πρότυπο παραλαβής παράδοσης

Επίσης στην Guiding Tech
#google docs
Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τη σελίδα άρθρων του Google Docs



Κύρια Google Έγγραφα

Η παραπάνω λίστα προτύπων είναι μόνο η κορυφή του παγόβουνου. Το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου είναι γεμάτη από έξυπνες συμβουλές και κόλπα. Με τη σωστή χρήση ενός προτύπου, κάποιος μπορεί γρήγορα να εξοικειωθεί με τις δυνατότητες των Εγγράφων Google. Αν συναντήσετε τυχόν μοναδικό πρότυπο τρίτου μέρους από τον ιστό, κάντε κοινή χρήση τους στην παρακάτω ενότητα σχολίων.

Επόμενο: Γνωρίζετε ότι μπορείτε να εισάγετε απευθείας τα Σχέδια Google στο Έγγραφο Google. Διαβάστε την παρακάτω δημοσίευση για να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες.