Μετεγκαταστάθηκα από το Dropbox στο Google Drive. Εδώ είναι αυτό που έμαθα

Ξοδεύω τον περισσότερο χρόνο μου μπροστά από έναν υπολογιστή, δοκιμάζοντας διαφορετικές εφαρμογές και υπηρεσίες όλη την ημέρα. Αυτό είναι που κάνω για να ζήσω. Ως εκ τούτου, ξοδεύω πολύ χρόνο με τα αρχεία και τα δεδομένα, αναζητώντας νέους τρόπους για να είμαι πιο παραγωγικός και να διατηρήσω τη ζωή μου σε συγχρονισμό. Το πρόβλημα είναι ότι άρχισα να χρησιμοποιώ περισσότερες εφαρμογές από ό, τι χρειάζεται, κάτι που αποδείχθηκε μόνο αντιπαραγωγικό. Χρόνια, ε;




Πάρτε το Google Drive και το Dropbox για παράδειγμα. Έχω χρησιμοποιήσει και τα δύο για λίγο, αλλά πρόσφατα αποφάσισε να αφήσει το Dropbox για το Google Drive. Στην πραγματικότητα, μεταφέρω τα πάντα στην Google, ξεκινώντας από το cloud storage, και θα καλύπτει το ταξίδι μου εδώ.

Γιατί η Google μπορεί να σας ρωτήσει; Θέλω να χρησιμοποιήσω όσο το δυνατόν λιγότερες εφαρμογές και να ενοποιήσω τα πάντα κάτω από μια ενιαία στέγη. Βασικά, πρόκειται για λιγότερες εφαρμογές, επεκτάσεις και δυνατότητες για την επίτευξη συνεκτικότητας, ομοιομορφίας και ολοκλήρωσης σε όλες τις πλατφόρμες.



Επιτρέψτε μου να μοιραστώ γιατί επέλεξα το Google Drive και πώς επηρεάζει την ισορροπία εργασίας-ζωής μου.







1. Ενσωμάτωση με το Google Apps

Η Google ολοκλήρωσε πρόσφατα μια δέσμη των προϊόντων της στο Google Drive. Όταν ανοίγετε τα Έγγραφα Google, θα δείτε τώρα συνδέσμους στην εφαρμογή Ημερολόγιο, Κρατήστε και Εργασίες στη δεξιά πλευρά της σελίδας. Αυτό ισχύει και για το Gmail.

Αυτός ήταν ένας από τους κύριους λόγους μου για τη μετάβαση στο Drive. Τώρα μπορώ να δημιουργήσω σε Έγγραφα Google. Μπορώ επίσης να δημιουργήσω σημειώσεις και να τις στείλω στο Keep ή να δημιουργήσουν μια υπενθύμιση στο Ημερολόγιο από μια ενιαία διεπαφή. Για μένα, το Google Drive δεν είναι πια πλατφόρμα αποθήκευσης cloud, αλλά μια σουίτα παραγωγικότητας.

Είναι μια εξοικονόμηση πραγματικού χρόνου και αντικαθιστά πλήρως το Microsoft Office. Μεγάλωσα με το Word, το Excel και το PowerPoint αλλά δεν ήταν πολύ χαρούμενος με αυτό. Το Google Drive αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο εργάζομαι με δεδομένα και έγγραφα.

Το πιο κοντινό πράγμα που έχει το Dropbox είναι Χαρτί, ένα εργαλείο επεξεργασίας εγγράφων για συνεργασία με άλλους. Το χαρτί προσφέρει καλύτερο περιβάλλον εργασίας από τα Έγγραφα και θα σας επιτρέψει να ενσωματώσετε βίντεο YouTube, Χάρτες Google, συνδέσμους, εικόνες και ακόμη και κλιπ SoundCloud. Αλλά δεν υπάρχει επιλογή να επισυνάψετε φύλλα ή παρουσιάσεις powerpoint.

Το Dropbox βασίζεται στο Microsoft Office 365 για αυτό. Αλλά αν πρέπει να χρησιμοποιήσω το Office 365, τότε γιατί χρειάζομαι Dropbox; Μπορώ απλά να χρησιμοποιήσω το OneDrive. Κάνει πιο νόημα, έτσι;





2. Δωρεάν αποθήκευση

Το Dropbox προσφέρει 2GB δωρεάν αποθήκευσης σε σύγκριση με τα 15GB που προσφέρει η Google. Ενώ μπορείτε να παραπέμψετε φίλους για να αυξήσετε την ελεύθερη αποθήκευση έως 16GB στην πραγματικότητα, είναι πάρα πολύ προσπάθεια, και οι περισσότεροι άνθρωποι αποτυγχάνουν να χτυπήσουν αυτούς τους αριθμούς.

Μπορεί να υποστηρίξετε ότι τα 15GB θα μπορούσαν να είναι λιγότερα, αφού θα χωρίζονται σε όλα τα προϊόντα Google, όπως το Gmail και το Drive. Αλλά, είναι ακόμα περισσότερο από ό, τι οι περισσότεροι άνθρωποι θα χρειαστούν ποτέ. Δεν χρειάζεται να παραπέμπω φίλους για επιπλέον αποθήκευση. Πιστέψτε με, είναι δύσκολο να στείλετε συνδέσμους πρόσκλησης και να εξηγήσετε γιατί πρέπει να κάνουν το διακόπτη. Κανείς από τους φίλους μου δεν εντάχθηκε και μερικοί από αυτούς μου είπαν ότι έστειλαν πρόσκληση πρόσκλησης!

Επίσης στην Guiding Tech
5 Cool πράγματα που δεν γνωρίζετε το Google Drive θα μπορούσε να κάνει
Διαβάστε περισσότερα




3. Σχέδια Premium για Άτομα

Εάν χρησιμοποιείτε το Dropbox, θα χάσετε γρήγορα χώρο και θα πρέπει να αναβαθμίσετε. Για τα άτομα, υπάρχουν δύο σχέδια που έχετε στη διάθεσή σας. Παίρνετε 1TB χώρου για $ 9,99 / μήνα σύμφωνα με το σχέδιο Plus. Το επαγγελματικό σχέδιο θα σας κοστίσει $ 19,99 / μήνα για 2TB αποθήκευσης cloud.

Τι γίνεται αν δεν χρειάζεστε 1TB αποθήκευσης; Τα σχέδια Dropbox δεν είναι πολύ ευέλικτα. Το πρόγραμμα Google Drive ξεκινά από $ 1,99 / μήνα για 100GB χώρο. Για $ 2,99 / μήνα, θα πάρετε 200GB χώρο που είναι αυτό που χρησιμοποιώ σήμερα. Περιμένετε, υπάρχουν περισσότερα. Για $ 9,99 / μήνα, θα έχετε 2TB αποθήκευσης έναντι 1TB που προσφέρει η Dropbox.

Όχι μόνο το Google Drive προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία όταν επιλέγει ένα κατάλληλο πρόγραμμα αποθήκευσης, αλλά είναι επίσης πιο γενναιόδωρο από τα δύο με χωρητικότητα αποθήκευσης.

Σημείωση: Τα σχέδια του Google Drive θα είναι επανασυναρμολογήθηκε στο Google One σύντομα. Οι πελάτες που πληρώνουν σήμερα $ 9,99 για 1TB θα αναβαθμιστούν αυτόματα σε 2TB χωρίς επιπλέον κόστος.



4. Προγράμματα Premium για ομάδες

Τι γίνεται με τις επιχειρήσεις και τις μικρές εταιρείες με ομάδες; Τόσο η Google όσο και το Dropbox προσφέρουν ξεχωριστά σχέδια, αλλά για άλλη μια φορά η Google κερδίζει εδώ.

Το Dropbox έχει τρία σχέδια για επιχειρήσεις ξεκινώντας από $ 12,5 για 3TB αποθήκευσης. Επιπλέον χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν την ενσωμάτωση με το Office 365, υποστήριξη live chat και εταιρικές ομάδες. Σημειώστε ότι $ 12.5 ανά χρήστη και το πρότυπο σχέδιο αρχίζει με τρεις χρήστες.

Το προηγμένο σχέδιο ξεκινά από $ 20, και για τρεις χρήστες. Προσφέρει απεριόριστο χώρο, SSO, καλύτερη διαχείριση αρχείων, τηλεφωνική υποστήριξη και προηγμένους ελέγχους διαχείρισης.

Αυτό που δεν καταλαβαίνω είναι η ολοκλήρωση του Office 365. Εάν η Dropbox θέλει να ανταγωνιστεί με όσους αγαπούν τη Microsoft και την Google, πιστεύω ότι θα χρειαστούν κάτι περισσότερο από μια λύση αποθήκευσης.

Το Google Suite (GSuite) ξεκινά από $ 5 ανά χρήστη και προσφέρει αποθήκευση 30GB ανά χρήστη. Ως χρήστης του Google Suite έχετε πρόσβαση στα αρχεία Keep, έντυπα, έγγραφα, φύλλα, διαφάνειες, ιστότοπους, Gmail με υποστήριξη IMAP και Hangouts. Η Google διαθέτει επίσης ένα πρόγραμμα $ 10 ανά χρήστη το οποίο προσφέρει απεριόριστη αποθήκευση, πλατφόρμα ανάπτυξης εφαρμογών, τηλέφωνο 24/7 καθώς και υποστήριξη email και εκθέσεις ελέγχου.

Βασικά, η GSuite χτυπά το Dropbox από το νερό με την ανταγωνιστική τιμολόγηση και μια προηγμένη σουίτα εφαρμογών για τα περισσότερα άτομα και εταιρείες. Είμαι σοβαρά υπόψη το σχέδιο των $ 5, και ως άτομο, θα πρέπει να είναι αρκετό για μένα. Ως blogger, βρίσκω το Gmail, τα Έγγραφα, τα Φύλλα και τις Παρουσιάσεις ως ανεκτίμητα εργαλεία.

Το Google Keep προσφέρει απεριόριστο αποθηκευτικό χώρο και δεν θα υπολογίζεται στο Google Drive. Ακόμη και WhatsApp αντίγραφα ασφαλείας δεν θα μετρηθείτε για την αποθήκευση του Drive σας. Το ίδιο ισχύει και για το Google Photos.

Σημείωση: Το Google Photos προσφέρει απεριόριστο αποθηκευτικό χώρο αν ανεβάσετε εικόνες σε 16MP και βίντεο σε 1080p. Έτσι, οι φωτογραφίες ή τα βίντεο με ποιότητα υψηλότερη από αυτή προστίθενται στο αποθηκευτικό χώρο του Drive σας.
Επίσης στην Guiding Tech
Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση και να χρησιμοποιήσετε το Dropbox από το Gmail
Διαβάστε περισσότερα




5. Αντικαθιστά ένα σαρωτή εγγράφων

Χρησιμοποιούσα το CamScanner για να σαρώσω και να αποθηκεύω τα έγγραφά μου στο σύννεφο μέχρι να βρω ένα widget του Google Drive. Το Google Drive προσφέρει ένα widget 1x1 σάρωσης στο Android για σάρωση εγγράφων και αποθήκευση τους στο σύννεφο ως αρχεία JPEG ή PDF.

Το Dropbox προσφέρει επίσης γραφικά στοιχεία, αλλά δεν διαθέτουν χαρακτηριστικά σάρωσης. Εάν θέλετε να σαρώσετε ένα αρχείο, θα πρέπει να ανοίξετε την εφαρμογή Dropbox. Δεν είναι μεγάλη υπόθεση, αλλά η ευκολία είναι κάτι που πρέπει να σκεφτείτε.

Εάν χρησιμοποιώ το Drive, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσω το CamScanner ή οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή σάρωσης. Αυτό είναι ένα λιγότερο app για να ανησυχείτε.





6. Ασφάλεια

Πολλοί γίγαντες τεχνολογίας έχουν αντιμετωπίσει διαρροές δεδομένων και αμυχές τα τελευταία χρόνια. Τόσο το Dropbox όσο και το Google λαμβάνουν σοβαρά υπόψη την ασφάλεια. Το Dropbox χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση AES SSL / TLS 128-bit όταν τα αρχεία σας κινούνται και AES 256-bit όταν αποθηκεύονται.

Το Google Drive κάνει το αντίθετο - χρησιμοποιεί 256-bit AES SSL / TLS όταν κινούνται και κρυπτογράφηση AES 128 bit όταν αποθηκεύονται τα αρχεία σας.

Και οι δύο υποστηρίζουν 2FA (2 Factor Authentication). Ωστόσο, η δική της Google Εφαρμογή επαληθευτή έχει γίνει κάπως ένα βιομηχανικό πρότυπο.

Τόσο το Dropbox όσο και το Google προσφέρουν το απομακρυσμένο σκουπίστε σε περίπτωση που το smartphone σας παραβιαστεί ή κλαπεί.

Το Dropbox αντιστέκεται στο NSL (Εθνικές επιστολές ασφαλείας) που εκδίδονται από την αμερικανική κυβέρνηση. Αυτό σημαίνει ότι το Dropbox θα σας ενημερώσει εάν τα δεδομένα σας έχουν ζητηθεί από τις αρχές. Ωστόσο, το Google Drive κέρδισε & rsquo; t. Αυτό δεν είναι κάτι που μπορεί να επηρεάσει μεμονωμένους χρήστες όπως εσείς και εγώ, αλλά είναι κρίσιμο για μεγάλες εταιρείες και ομίλους επιχειρήσεων. Δεν νομίζω ότι είμαι αρκετά σημαντικό να ανησυχώ για αυτό.





7. Υποστήριξη πλατφόρμας

Τόσο το Dropbox όσο και το Google Drive υποστηρίζουν όλες τις δημοφιλείς πλατφόρμες όπως τα Windows, macOS, Android και iOS. Δυστυχώς, το Drive δεν διαθέτει μητρική γλώσσα για το Linux, αλλά το Dropbox κάνει.

Χρησιμοποιώ το Linux περιστασιακά για να με επηρεάζει με περιορισμένο τρόπο. Ευτυχώς, το Drive λειτουργεί στο πρόγραμμα περιήγησης, όπως και άλλες εφαρμογές παραγωγικότητας γραφείου που έρχονται μαζί του. Δεν είναι κάτι που έχω κάνει για μένα.

Επίσης στην Guiding Tech
# drive drive
Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τη σελίδα άρθρων για το Drive Drive



8. Συγχρονισμός αρχείων

Δεν είμαι ικανοποιημένος από το γεγονός ότι δεν υπάρχει δυνατότητα έξυπνου συγχρονισμού στο Google Drive. Το Dropbox το έχει και κάνει μια εκπληκτική δουλειά σε αυτό. Δείτε, το Dropbox θα εμφανίσει όλα τα αρχεία και τους φακέλους σας στην επιφάνεια εργασίας σας, αλλά θα τα κάνει μόνο όταν τα θέλετε. Αυτό εξοικονομεί πολύ χώρο στον τοπικό σκληρό σας δίσκο.

Παρόλο που αυτό δεν είναι ένα ζήτημα στα Windows και το Android, αφού οι περισσότερες συσκευές έρχονται συνήθως με γενναιόδωρο χώρο αποθήκευσης. Μόνο οι χρήστες συσκευών macOS και iOS θα νιώσουν τη ζέστη. Η Apple χρεώνει ένα ασφάλιστρο για μια συσκευή με μεγαλύτερη χωρητικότητα αποθήκευσης. Εάν είστε χρήστης Mac και έχετε πολλά δεδομένα στο σύννεφο, ίσως χρειαστεί μια μεγαλύτερη μονάδα δίσκου η οποία θα αφήσει μια τρύπα στην τσέπη σας.

Μια άλλη λειτουργία που το Drive χάνει είναι ο συγχρονισμός σε επίπεδο μπλοκ. Το Dropbox θα συγχρονίσει μόνο τις αλλαγές που έχετε κάνει σε ένα αρχείο αντί να φορτώσετε ξανά ολόκληρο το αρχείο. Η μονάδα δεν έχει αυτή τη δυνατότητα, η οποία έχει ως αποτέλεσμα μεγαλύτερη κατανάλωση εύρους ζώνης και περισσότερους χρόνους συγχρονισμού. Έχω ένα απεριόριστο σχέδιο δεδομένων στο γραφείο μου, αλλά σε κινητά, θα αποδειχθεί ένα θέμα.

Για άλλη μια φορά, πρέπει να επιλέξω μεταξύ των πρόσθετων χαρακτηριστικών και των πλεονεκτημάτων της ζωής σε μια ενιαία πλατφόρμα. Έκανα την επιλογή μου. Δεν υπάρχει τέλεια πλατφόρμα, όπως φαίνεται από τον οδηγό αυτό.





9. Μερίδιο αρχείου

Τόσο το Dropbox όσο και το Google Drive θα σας επιτρέψουν κοινή χρήση αρχείων και φακέλων χρησιμοποιώντας κοινόχρηστους συνδέσμους που μπορούν να σταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μηνύματος. Αν έχετε επιχειρηματικό σχέδιο με το Dropbox, μπορείτε να μοιράζεστε συνδέσμους που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης μαζί με μια ημερομηνία λήξης.

Το Google Drive δεν έχει τέτοια επιλογή που με άφησε σε ένα σημείο. Θα μου άρεσε αυτό το χαρακτηριστικό στο Drive, ώστε να μοιραστώ το έργο μου πιο ασφαλή.





Λιγότερο είναι περισσότερο

Ναι, προτιμώ ακόμα το Google Drive μέσω του Dropbox. ΑΣΕ με να εξηγήσω. Το Dropbox έχει περισσότερες δυνατότητες, όπως έξυπνο συγχρονισμό και κοινή χρήση αρχείων, αλλά η Google προσφέρει μια ολόκληρη σειρά εφαρμογών γραφείου που είναι κρίσιμες για τη χρήση μου. Η Google κερδίζει επίσης όταν πρόκειται για σχέδια αποθήκευσης. Είναι φθηνότερα και πιο ευέλικτα, οπότε δεν χρειάζεται να πληρώσω 9,99 δολάρια όταν μπορώ να πάρω 200GB στα 2,99 δολάρια.

Έχω ήδη κάνει τη στροφή, και μέχρι στιγμής είμαι ευχαριστημένος με αυτό. Το Google Drive παρέχει τις πιο σημαντικές τιμές και τις εφαρμογές όπου έχει σημασία.

Έπειτα: Τώρα που ξέρετε γιατί επέλεξα το Google Drive μέσω του Dropbox, είστε έτοιμοι να κάνετε μια κίνηση; Κάντε κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο για να μάθετε πώς να μεταφέρετε δεδομένα από το Dropbox στο Google Drive.