Πώς να συγχρονίσετε το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε πολλούς υπολογιστές χρησιμοποιώντας το SkyDrive







Αν είστε μέλος ενός οργανισμού που χρησιμοποιεί το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου MS Outlook για λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των εργαζομένων, τότε θα γνωρίζετε ότι σας οι λογαριασμοί συγχρονίζονται σε όλους τους υπολογιστές και στο Outlook Web Access. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι λογαριασμοί σας βρίσκονται στον διακομιστή ανταλλαγής και μπορείτε να συνδεθείτε σε αυτό χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε συσκευή. Οι συσκευές με τη σειρά τους διατηρούν ένα τοπικό αντίγραφο.

Για ιδιωτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιείτε πιθανώς υπηρεσίες όπως Gmail, Outlook.com και Yahoo Mail. Σε τέτοιες περιπτώσεις δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το συγχρονισμό. Ωστόσο, υπάρχουν άνθρωποι σαν εμένα που έχουν συγχωνεύσει όλους αυτούς τους λογαριασμούς χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας όπως το Outlook.



Cool Συμβουλή: Θέλατε ποτέ να συγχρονίσετε τα Windows Sticky Notes σε όλους τους υπολογιστές σας; Εδώ είναι ο οδηγός μας για να σας βοηθήσει να εγκαταστήσετε.

Τώρα, το πρόβλημα είναι ότι δεν υπάρχουν διακομιστές ανταλλαγής για τέτοιες ιδιωτικές εκδόσεις των πελατών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (στην πραγματικότητα, αυτό θα κόστιζε πολύ). Και δεδομένου ότι χρησιμοποιώ πολλούς υπολογιστές, πρέπει να ρυθμίσω κάθε αντίγραφο του εργαλείου με μη αυτόματο τρόπο. Αυτό βοηθά σε κάποιο βαθμό όταν μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι υπό εξέταση. Αλλά νομίζετε ότι χρησιμοποιώ τον πελάτη μόνο για αυτό; Όχι, πρέπει επίσης συγχρονίστε άλλα θέματα όπως επαφές, λεπτομέρειες ημερολογίου, εργασίες, κ.λπ.

Προκειμένου να συμβεί αυτό, διαμορφώθηκα Skydrive να δουλεύω ως προσωπικός μου διακομιστής ανταλλαγής. Αυτή η μοναδική ρύθμιση έχει δουλέψει όμορφα από τότε. Θέλετε να το κάνετε αυτό; Ας δούμε τα βήματα.

Σημείωση: Τα βήματα δείχνουν τη ρύθμιση για το MS Outlook 2007 στα Windows 7. Μπορεί να διαφέρει ελάχιστα σε άλλες εκδόσεις του Outlook ή των Windows.





Βήματα για το συγχρονισμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε πολλούς υπολογιστές

Βήμα 1: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Εκτέλεση (ο πιο απλός τρόπος είναι να χτυπήσετε Το κλειδί των Windows + R) και ανοίξτε τη θέση C: \ Χρήστες Όνομα_τοποθεσίας AppData Τοπικό Microsoft Outlook. Αντικαταστήστε το όνομα χρήστη με το λογαριασμό σας. Για μένα είναι Sandeep.




Εάν αυτό δεν λειτουργεί, ίσως να θέλετε να ανοίξετε το Outlook και να ελέγξετε την τοποθεσία κάνοντας δεξί κλικ Προσωπικοί φάκελοι και επιλέγοντας Ανοίξτε το αρχείο δεδομένων του Outlook. Επειτα κλείστε το MS Outlook αν είναι ανοιχτό. Πρέπει να κλείσει για το υπόλοιπο της εγκατάστασης.




Βήμα 2: Κόψτε το αρχείο Outlook.pst από αυτήν τη θέση. Επιπλέον, μπορεί να θέλετε να κόψετε τα αρχεία .pst για άλλα εισερχόμενα (όπως το έχω στο Gmail).




Βήμα 3: Πλοηγηθείτε στον κατάλογο SkyDrive. Ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο εδώ. Τώρα, επικολλήστε τα αντιγραμμένα αρχεία σε μια τοποθεσία SkyDrive.




Βήμα 4: Ξεκινήστε τη διεπαφή του Outlook. Θα ειδοποιηθείτε ότι η εφαρμογή δεν μπορεί να βρει Outlook.pst. Κάντε κλικ στο Εντάξει, πλοηγηθείτε στο αρχείο στην ολοκαίνουργια θέση SkyDrive και Ανοιξε ότι.







Ομοίως, εάν έχετε μετακινήσει άλλα αρχεία .pst, θα σας ζητηθεί να υποδείξετε και αυτά. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να μετακινηθείτε αργότερα.

Βήμα 5: Κλείστε το Outlook για μια ακόμη φορά. Όταν ανοίξετε την επόμενη, όλοι αυτοί οι φάκελοι θα ρυθμιστούν για συγχρονισμό. Κάνετε το ίδιο και σε άλλους υπολογιστές που χρησιμοποιείτε. Αυτή τη φορά διαγράψτε τα αρχεία .pst από την αρχική θέση και τοποθετήστε το στο νέο στο SkyDrive.

Σημείωση: Για πλήρη και σωστό συγχρονισμό, πρέπει να διασφαλίσετε ότι κλείνετε το εργαλείο σε ένα μηχάνημα πριν το ανοίξετε σε άλλο.





συμπέρασμα

Αυτό είναι πράγματι ο προσωπικός μου διακομιστής ανταλλαγής. Διάλεξα το SkyDrive επειδή μου δίνει το πλεονέκτημα χώρου αποθήκευσης. Μπορείτε επίσης να το κάνετε χρησιμοποιώντας άλλες υπηρεσίες όπως το Google Drive ή το Dropbox. Αλλά, ό, τι χρησιμοποιείτε, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το μέγεθος .pst βρίσκεται εντός των ορίων αποθήκευσης αυτής της υπηρεσίας. Και ως εκ τούτου, προτείνουμε επίσης να αρχειοθετείτε συχνά τα μηνύματά σας στην τοπική μονάδα δίσκου και να μην πάρετε ποτέ το αρχείο archive.pst στο SkyDrive. Ελπίζω ότι βοηθάει.