Πώς να κάνετε κοινή χρήση αρχείων ή εγγράφων του Google Drive

Στο τελευταίο μου άρθρο, συζήτησα πώς μπορείτε μοιραστείτε μεγάλα αρχεία online χρησιμοποιώντας το SkyDrive χώρος αποθήκευσης. Τώρα που η Google έχει επίσης ενταχθεί στον πόλεμο σύννεφο με το εκκίνηση του Google Drive, θα ήταν άδικο για μένα να μην μιλήσω για την κοινή χρήση αρχείων Google Drive για τους χρήστες μας που πρόσφατα επέστρεψαν σε αυτή τη νέα υπηρεσία.




Εάν έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν κοινή χρήση εγγράφων στα έγγραφά σας Google, θα δείτε ότι η κοινή χρήση στο Google Drive είναι λίγο πολύ παρόμοια. Η διεπαφή είναι απλή, μινιμαλιστική και εύκολη στην προσέγγιση. Λοιπόν, ας δούμε πώς μπορείτε να μοιραστείτε τα αρχεία σας στο Google Drive με άλλους.







Κοινή χρήση αρχείων στο Google Drive

Βήμα 1: Ανοιξε το δικό σου Λογαριασμός Google Drive και μεταφορτώστε τα αρχεία που θέλετε να μοιραστείτε χρησιμοποιώντας το Google Drive. Αν τα αρχεία έχουν ήδη μεταφορτωθεί στο λογαριασμό σας, επιλέξτε τα και κάντε κλικ στο εικονίδιο 'Κοινή χρήση' στο επάνω μέρος. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο και να επιλέξετε την επιλογή κοινής χρήσης από το μενού περιβάλλοντος.



Βήμα 2: Το αναδυόμενο παράθυρο θα εμφανίσει τη λίστα των ατόμων που έχουν επί του παρόντος πρόσβαση στο αρχείο σας και την τρέχουσα άδεια του αρχείου στον ιστό. Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή συνδέσμου για να αλλάξετε την άδεια του αρχείου και να αρχίσετε την κοινή χρήση.

Βήμα 3: Τώρα μπορείτε είτε να κάνετε το αρχείο δημόσια στο διαδίκτυο είτε μπορείτε να το μοιραστείτε με συγκεκριμένα άτομα που έχουν το σύνδεσμο. Επιπλέον, ενώ εκχωρείτε την άδεια, μπορείτε να επεκτείνετε την άδεια πρόσβασης εγγραφής στο αρχείο χρησιμοποιώντας την ενότητα Access.

Αφού κάνετε αυτό, μοιραστείτε το σύνδεσμο με τα άτομα με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, άμεσων μηνυμάτων και κοινωνικής ροής. Ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί το αρχείο ανάλογα με την άδεια που σας έχει χορηγηθεί. Επιπλέον, κάνοντας κλικ στο μικρό βέλος κοντά στο αρχείο, μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο στον υπολογιστή του.

Εάν αναζητάτε ασφαλή κοινή χρήση, διατηρήστε το αρχείο ως ιδιωτικό και προσθέστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε τα περιεχόμενα. Αυτό θα μοιραζόταν το αρχείο μόνο με συγκεκριμένα άτομα και θα έπρεπε να συνδεθεί στο λογαριασμό τους (Λογαριασμός Google) για να δει τα αρχεία. Όλοι οι χρήστες που έχετε μοιραστεί τα αρχεία σας με ιδιωτική λειτουργία θα ειδοποιηθούν με ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σχετικά με το ίδιο και μπορούν να έχουν πρόσβαση στα αρχεία κάτω από την κοινόχρηστη καρτέλα.

Βήμα 4: Μόλις πραγματοποιήσετε τις επιθυμητές αλλαγές στο επίπεδο δικαιωμάτων, μοιραστείτε και αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις.

Cool Συμβουλή: Για να δείτε γρήγορα όλα τα αρχεία που έχετε μοιραστεί από το λογαριασμό σας στο Google Drive, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα-> Ιδιοκτήτης, πληκτρολογήστε, περισσότερα στην αριστερή πλαϊνή μπάρα και ελέγξτε την επιθυμητή δυνατότητα προβολής και κατοχής. Στη συνέχεια, το Google Drive θα ελέγξει τα αρχεία σας και θα εμφανίσει μόνο αυτά που αντιστοιχούν στο filer.





συμπέρασμα

Αυτά ήταν τα απλά βήματα για τη γρήγορη κοινή χρήση των αρχείων σας από το Google Drive. Οι τακτικοί χρήστες των Εγγράφων Google δεν θα το βρουν τίποτε καινούργιο, αλλά όσοι έχουν ξεκινήσει με αυτήν την υπηρεσία θα πρέπει να το κάνουν χρήσιμο.