Πώς να ρυθμίσετε τις απαντήσεις των διακοπών στο Hotmail και στο Yahoo Mail

Ηλεκτρονικά μηνύματα έχουν εξελιχθεί ώστε να γίνουν ένας από τους σημαντικότερους τρόπους επικοινωνίας. Ειδικά, για άτομα που το χρησιμοποιούν ως μέρος του επαγγέλματός τους. Τώρα, είναι ο ίδιος επαγγελματισμός που σας ζητά να παρακολουθείτε τα μηνύματά σας τακτικά και να απαντάτε σε αυτά όταν απαιτείται.




Ωστόσο, είναι πραγματικά δυσάρεστο όταν είστε μακριά (σε διακοπές) και συνεχίζετε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία μπορεί να χρειαστεί να απαντήσετε για να αποφύγετε τους πελάτες που σας ενοχλούν ή άλλους σημαντικούς ανθρώπους στη δουλειά σας. Αυτή η κατάσταση μπορεί να αποφευχθεί αν ορίσετε έναν αυτόματο ανταποκριτή διακοπών ο οποίος αμέσως αφήνει τους ανθρώπους να γνωρίζουν ότι είστε έξω και δεν μπορείτε να ελέγξετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς το παρόν.

Συζητήσαμε προηγουμένως πώς να το κάνουμε αυτό Gmail και MS Outlook. Σήμερα θα διερευνήσει το ίδιο για το Yahoo και το Hotmail.







Ρύθμιση των απαντήσεων των διακοπών στο Hotmail

Βήμα 1: Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Hotmail και μεταβείτε στο Επιλογές> Περισσότερες επιλογές στη δεξιά πλευρά της διασύνδεσης.



Βήμα 2: Υπό Διαχείριση του λογαριασμού σας κάντε κλικ στο σύνδεσμο που λέει Αποστολή αυτοματοποιημένων απαντήσεων διακοπών.

Βήμα 3 (α): Κάποιες φορές η λειτουργία δεν ενεργοποιείται εάν ο λογαριασμός σας είναι σχετικά νέος (βλ. Εικόνα παρακάτω). Κάντε κλικ στο σύνδεσμο για να Επιβεβαιώστε τον λογαριασμό σας αμέσως και να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία.

Βήμα 3 (β): Εισαγάγετε τον αριθμό του κινητού σας ως μέρος της διαδικασίας (όπου θα στείλετε έναν κωδικό επαλήθευσης) και κάντε κλικ στο Επόμενο.

Βήμα 3 (γ): Περιμένετε έως ότου λάβετε τον κωδικό επαλήθευσης. Όταν φτάσει, πληκτρολογήστε τον κωδικό εδώ και κάντε κλικ στο Επόμενο.

Βήμα 4: Πλοηγηθείτε πίσω στις απαντήσεις των διακοπών και θα μπορείτε να δείτε τη νέα διεπαφή που ενεργοποιήθηκε. Επιλέξτε το κουμπί επιλογής για να το κάνετε οι απαντήσεις διακοπών είναι ενεργές και να συντάξετε το μήνυμά σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να στέλνετε τις απαντήσεις σε όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ή μόνο σε αυτά από τη λίστα επαφών σας. Αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις και απολαύστε τις διακοπές σας.





Ρύθμιση των απαντήσεων των διακοπών στο Yahoo Mail

Βήμα 1: Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Yahoo και μεταβείτε στο Επιλογές> Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείουστην κορυφή της διασύνδεσης.

Βήμα 2: Στο αριστερό παράθυρο, κάτω από Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέγω Απαντήσεις Διακοπών για να εμφανιστεί ο πίνακας διαμόρφωσης.

Βήμα 3: Ελέγξτε την επιλογή για ενεργοποίηση αυτόματες απαντήσεις και να συντάξετε το μήνυμά σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να διατηρήσετε ένα δείγμα αντίγραφο επίσης.

Βήμα 4: Για την ευκολία σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα άλλο κομμάτι απόκρισης και να συσχετίσετε την απάντηση με την αποστολή μηνυμάτων από συγκεκριμένους τομείς (έως δύο τομείς).

Παρακάτω εμφανίζεται μια τέτοια αυτοματοποιημένη απάντηση που θα λάβετε από τους αποστολείς μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εσάς.





συμπέρασμα

Η απόκριση των διακοπών είναι ένα δροσερό χαρακτηριστικό που είναι κοινό στις περισσότερες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και αν το χρησιμοποιείτε σωστά, μπορείτε πραγματικά να αφαιρέσετε τις ημέρες από το γραφείο. Εάν είστε κάποιος που είναι αρκετά πειθαρχημένος στην τακτική απάντηση μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε αυτό είναι κάτι που πρέπει να κάνετε πριν ξεκινήσετε.

Δώστε τους μια δοκιμή την επόμενη φορά που σκοπεύετε να βγείτε :).