Πώς να στείλετε τις απαντήσεις των φορμών Google σε πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τα Έντυπα Google είναι ένα από τα καλύτερα παγκοσμίως online εργαλείο συλλογής δεδομένων. Με έναν Λογαριασμό Google, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε έρευνες, RSVPs, και άλλες μορφές και να διαχειρίζονται εξίσου τις απαντήσεις τους.




Ωστόσο, για κάθε απάντηση στη φόρμα σας, η Google αποστέλλει μια ειδοποίηση μόνο στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του κατόχου λογαριασμού δημιουργού / λογαριασμού.

Αυτό είναι ωραίο. Ωστόσο, τι γίνεται αν θέλετε να έχουν πρόσβαση πολλοί άνθρωποι στην απάντηση μιας φόρμας χωρίς να χρειάζεται να τους δίνουν πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Google.



Πείτε, για παράδειγμα, ότι η ομάδα μάρκετινγκ της εταιρείας σας πραγματοποιεί έρευνα χρησιμοποιώντας τα Έντυπα Google. Και ως ηγέτης της ομάδας, θα θέλατε κάθε μέλος της ομάδας να έχει πλήρη πρόσβαση σε κάθε απάντηση στη φόρμα στα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πώς θα το κάνετε αυτό;



Ή λέτε ότι σχεδιάζετε ένα συμβαλλόμενο μέρος και θέλετε όλα τα μέλη της επιτροπής προγραμματισμού κόμματος να λαμβάνουν απαντήσεις στο online RSVP στα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε πώς να το κάνετε.

Επίσης στην Guiding Tech
Πώς να δημιουργήσετε φόρμες Google σε κινητά
Διαβάστε περισσότερα




Αποστολή απαντήσεων φόρμας σε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Για να στείλετε τις απαντήσεις των Φόρμας Google σε πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τουλάχιστον ένα πρόσθετο τρίτου μέρους ⁠- τουλάχιστον για τώρα.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εγκαταστήσετε ένα πρόσθετο που θα ολοκληρώσει τη δουλειά. Το έχω χρησιμοποιήσει πολλές φορές και έχει αποδειχθεί αξιόπιστο.

Εγκατάσταση του πρόσθετου

Βήμα 1: Συνδεθείτε στον πίνακα ελέγχου του Google Forms και ανοίξτε τη φόρμα των οποίων οι απαντήσεις θέλετε να στείλετε σε πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Βήμα 2: Αγγίξτε το εικονίδιο μενού με τρία κενά στην πάνω δεξιά γωνία.

Βήμα 3: Επιλέξτε πρόσθετα.

Αυτό θα ανοίξει το G Suite Marketplace, όπου μπορείτε εύκολα να εγκαταστήσετε πρόσθετα για να γευτείτε τις φόρμες σας.

Θα εγκαταστήσαμε ένα πρόσθετοπου ονομάζεται 'Ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για έντυπα Google', που επιτρέπει στους χρήστες να προσαρμόζουν τις απαντήσεις τους στη φόρμα τους και ταυτόχρονα να τις στέλνουν σε πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Βήμα 4: Πληκτρολογήστε το όνομα της πρόσθετης 'Ειδοποίησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τα Έντυπα Google' στη γραμμή αναζήτησης. Αγγίξτε την αντίστοιχη επιλογή, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Βήμα 5: Πατήστε το κουμπί Εγκατάσταση για να εγκαταστήσετε το πρόσθετο στα Έγγραφα σας Google.

Βήμα 6: Μια νέα καρτέλα θα ανοίξει στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Θα σας ζητήσει να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Google. Εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας Google στα κατάλληλα πλαίσια.

Βήμα 7: Μετά την επιτυχή σύνδεση στο λογαριασμό σας στο Google, το επόμενο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να χορηγήσετε την πρόσβαση στο πρόσθετο 'Notification for Forms' στο λογαριασμό σας.

Μεταβείτε στο κάτω μέρος της σελίδας πρόσβασης λογαριασμού και πατήστε Αφήστε.

Βήμα 8: Ένα παράθυρο που επιβεβαιώνει ότι το πρόσθετο έχει εγκατασταθεί με επιτυχία εμφανίζεται στην οθόνη. Πατήστε Επόμενο για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.

Η Google θα στείλει επίσης ένα μήνυμα ειδοποίησης στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ενημερώνοντάς σας για την εγκατάσταση του πρόσθετου 'Ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για φόρμες'.

Τώρα που έχετε εγκαταστήσει το απαιτούμενο πρόσθετο, ας δούμε πώς να το χρησιμοποιήσετε για την αποστολή απαντήσεων φόρμας σε πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επίσης στην Guiding Tech
Πώς να περιορίσετε τις απαντήσεις στα Έντυπα Google
Διαβάστε περισσότερα

Ρύθμιση και χρήση του πρόσθετου

Βήμα 1: Στη σελίδα δημιουργίας φόρμας, πατήστε το εικονίδιο του πρόσθετου στην επάνω δεξιά γωνία.

Βήμα 2: Αγγίξτε την επιλογή 'Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Έντυπα Google'.

Βήμα 3: Στο νέο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε την επιλογή 'Δημιουργία ειδοποίησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου'.

Ένα άλλο παράθυρο εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Στη συνέχεια, μπορείτε να προχωρήσετε σε ορισμένους κανόνες, να προσαρμόσετε και να εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αποστέλλονται οι απαντήσεις φόρμας.

Βήμα 4: Καταχωρίστε ένα όνομα για την ειδοποίηση στην ενότητα 'Όνομα κανόνα'. Το όνομα μπορεί να είναι οτιδήποτε. θα μπορούσε να είναι το ίδιο με τον τίτλο / όνομα του εντύπου.

Βήμα 5: Στον χώρο με την ένδειξη 'Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς ειδοποίηση', εισάγετε όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα θέλατε να στείλετε τις απαντήσεις φόρμας.

Ξεχωρίστε κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κόμμα.

Βήμα 6: Αφού προσθέσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταβείτε στο κάτω μέρος του παραθύρου και πατήστε το κουμπί Αποθήκευση κανόνα.

Βήμα 7: Μια κοινοποίηση επιτυχίας που σας ενημερώνει ότι ο κανόνας της φόρμας έχει δημιουργηθεί. Και αυτό είναι. Τώρα μπορείτε να συνεχίσετε να μοιράζεστε τη φόρμα σας με τους ερωτηθέντες.

Κάθε φορά που κάποιος συμπληρώνει τη φόρμα, όλες οι απαντήσεις των ερωτηθέντων θα αποστέλλονται σε όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καθορίσατε στον κανόνα της φόρμας.





Διαχείριση απαντήσεων φόρμας με πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τώρα που γνωρίζετε πώς να στέλνετε απαντήσεις σε μια φόρμα Google σε πολλούς ανθρώπους (διαβάστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), ας ρίξουμε μια ματιά στη διαχείρισή τους εάν πρέπει να τις τροποποιήσετε. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προσθέσετε ή να καταργήσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αργότερα στο μέλλον. Πώς πηγαίνετε γι 'αυτό;

Λοιπόν, είναι πολύ εύκολο. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1: Ανοίξτε τη φόρμα που θέλετε να διαχειριστείτε στον πίνακα εργαλείων Google Forms. Αγγίξτε το εικονίδιο του πρόσθετου.

Βήμα 2: Επιλέξτε 'Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για έντυπα Google'.

Βήμα 3: Πατήστε 'Διαχείριση ρυθμίσεων φόρμας'.

Βήμα 4: Κάτω από τον κανόνα που δημιουργήσατε, πατήστε Επεξεργασία.

Βήμα 5: Στη συνέχεια, μπορείτε να προχωρήσετε στην τροφοδοσία μιας επιπλέον διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να την αφαιρέσετε και να κάνετε οποιαδήποτε άλλη τροποποίηση στις ρυθμίσεις απόκρισης.

Σημείωση: Θυμηθείτε να διαχωρίσετε πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κόμμα.
Επίσης στην Guiding Tech
# drive drive
Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τη σελίδα άρθρων για το Drive Drive



Φέρτε όλοι μαζί

Η ικανότητά σας να μοιράζεστε αυτόματα τις απαντήσεις μιας έρευνας, του RSVP ή άλλων εκδηλώσεων με πολλούς ανθρώπους (συμπαίκτες, συναδέλφους κλπ.) Είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να κρατήσετε αμέσως όλους τους βρόχους σχετικά με νέες ενημερώσεις σε μια φόρμα. Ακολουθήστε τον οδηγό βήμα προς βήμα παραπάνω και θα μπορούσατε επίσης να στείλετε τις απαντήσεις του Google Forms σε πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε χρόνο μηδέν.

Επόμενο: Η υπό όρους λογική βοηθάει να γοητεύσει τα Έντυπα Google. Διαβάστε το άρθρο που συνδέεται παρακάτω για να μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε τις φόρμες σας πιο έξυπνες και πιο συνοπτικές, προσθέτοντας υπό όρους λογική σε αυτές.