Πώς να προγραμματίσετε ή να καθυστερήσετε την παράδοση μηνυμάτων στο MS Outlook

Έχετε ποτέ πιάσει σε ένα σενάριο όπου ήθελε να στείλει ένα email (ες) σε μια συγκεκριμένη ώρα και ημέρα, αλλά ξέρατε ότι δεν θα ήταν σε θέση να το πράξει; Μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι πίσω από αυτό, όπως, δυσμενής χρόνος, το πολυάσχολο χρονοδιάγραμμά σας ή η μη διαθεσιμότητα ενός υπολογιστή ή τηλεφώνου.




Ενώ υπάρχει μια εύχρηστη λύση για αυτό Gmail, υπό τη μορφή του Boomerang, Δεν ήμουν σε θέση να ανακαλύψω πολλά για άλλες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό που εννοώ είναι να μπορώ να συντάξω μηνύματα και προγραμματίσετε ή καθυστερήσετε την παράδοσή τους σε μια πολύ συγκεκριμένη και ακριβή ώρα / ημέρα.

Το κόλπο, ωστόσο, είναι πολύ απλό για τους χρήστες του MS Outlook. Και δεδομένου ότι έχω προχωρήσει στη χρήση του πελάτη, λειτουργεί ως lifesaver για μένα. Ακολουθούν τα βήματα.







Βήματα για να προγραμματίσετε τα μηνύματα του Outlook

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να προγραμματίσετε λίγο τα μηνύματά σας και να ακολουθήσετε αυτά τα δύο απλά βήματα.



Βήμα 1: Ξεκινήστε τη δημιουργία ενός νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πλοηγηθείτε στο Επιλογέςκαρτέλα και κάντε κλικ στο Καθυστέρηση παράδοσηςκάτω από το τμήμα για Περισσότερες επιλογές.

Βήμα 2: Υπό Επιλογές παράδοσης, ελέγξτε την ανάγνωση του κουτιού Μην το παραδώσετε πριν. Στη συνέχεια, ορίστε την ημερομηνία και την ώρα κατά την οποία θα θέλατε να βγαίνει το email σας.

Προαιρετικός: Τα παραπάνω δύο βήματα είναι αρκετά αρκετά για να ρυθμίσετε τι χρειάζεστε. Αλλά τι γίνεται αν υπάρχει δυσλειτουργία και το μήνυμά σας δεν παραδίδεται την κατάλληλη στιγμή; Τι γίνεται αν παραδίδεται κάθε φορά (αργότερα από το επιθυμητό) έτσι ώστε η αλληλογραφία να μην έχει σημασία;

Θα προτιμούσατε να μην παραδοθεί το ταχυδρομείο, αν όχι εγκαίρως. Επομένως, συνιστούμε να ελέγξετε επίσης την ανάγνωση του κουτιού Λήγει μετά και ορίστε μια ημερομηνία και ώρα εναντίον του. Αυτό θα σήμαινε ότι το ταχυδρομείο δεν θα παραδοθεί / επιχειρηθεί να παραδοθεί μετά τη λήξη του χρόνου, εάν το πρόγραμμα αποτύχει για κάποιο λόγο.

Βήμα 3: Χτύπησε στο Κλείσε και να είστε βέβαιοι ότι το μήνυμα θα παραμείνει στα Εξερχόμενα μέχρι να φτάσει η καθορισμένη ημερομηνία και ώρα. Μόλις το κάνει, το μήνυμά σας θα παραδοθεί κανονικά.

Σημείωση: Θυμηθείτε ότι το μηχάνημά σας πρέπει να είναι ενεργό σύνδεση στο Internet και το MS Outlook που εκτελείται αυτή τη στιγμή. Αυτό δεν πρέπει να είναι πρόβλημα για εσάς ελπίζω.





συμπέρασμα

Με αυτό μπορείτε εύκολα να ξεγελάσετε το αφεντικό σας. να προγραμματίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τον κάνετε να πιστέψει ότι είστε ακόμα στο γραφείο ενώ είστε μακριά για να παρακολουθήσετε μια ταινία με τους φίλους σας. Εύκολο, σωστά; Λοιπόν, σε μια πιο σοβαρή σημείωση, αυτό είναι σίγουρα ένα δροσερό χαρακτηριστικό στο MS Outlook και πραγματικά χρήσιμο κατά καιρούς.

Ειδικά, όταν πρέπει να επικοινωνείτε με συμπαίκτες που εργάζονται σε διαφορετικές βάρδιες και δεν θέλετε να στείλετε μηνύματα κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας σας, μόνο και μόνο επειδή θα το χάσει από τα γεμάτα εισερχόμενα εισερχόμενα. Αντίθετα, εάν παραδοθεί όταν ο δέκτης είναι στο γραφείο, το ταχυδρομείο σας θα τραβήξει την άμεση προσοχή.