Πώς να επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις εγγράφων σε Mac και Dropbox

Αντιμετωπίζουμε συνεχώς τα έγγραφα. Και χάρη στο σύγχρονο Mac OS, σπάνια σκεφτόμαστε να τα σώσουμε ή να σκεφτούμε προηγούμενες εκδόσεις. Όλα τα αυτόματα αποθηκευμένα αυτές τις μέρες. Τώρα, η δυνατότητα πρόσβασης σε μια προηγούμενη έκδοση ενός εγγράφου στο οποίο εργάζεστε είναι κάτι που ίσως δεν χρειάζεται να κάνετε καθημερινά, αλλά όταν έρθει η ώρα, αυτή η λειτουργία μπορεί να σώσει την ημέρα. Ευτυχώς, μπορείτε να κάνετε σε Mac και επίσης στο Dropbox. Και θα δούμε επίσης πώς να το κάνουμε στην εφαρμογή Mac του Dropbox, χωρίς να χρειάζεται να μεταβείτε στον ιστότοπο του Dropbox.







Ποτέ δεν ξέρετε πότε χρειάζεστε αυτό το παλιό έγγραφο (μέσω Shutterstock)




Αποκατάσταση προηγούμενης έκδοσης αρχείου σε Mac

Ανοίξτε το έγγραφο στην εν λόγω εφαρμογή - μπορεί να είναι Σελίδες, Προεπισκόπηση ή οποιαδήποτε άλλη προεπιλογή ή εφαρμογή τρίτου μέρους που υποστηρίζει αυτή τη λειτουργία.

Κάντε κλικ Αρχείο ->Επανέρχομαι ->Περιηγηθείτε σε όλες τις εκδόσεις. Αυτό θα δείξει ένα νέο περιβάλλον χρήστη (UI) που θα έχει όλες τις εκδόσεις στοιβάζονται. Χρησιμοποιήστε την προβολή της γραμμής χρόνου στα δεξιά για να επιλέξετε μια προηγούμενη έκδοση.






Για να επαναφέρετε την προηγούμενη έκδοση, κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφέρω. Αν θέλετε να αντιγράψετε αυτήν την προηγούμενη έκδοση αντί να την αντικαταστήσετε με τη νεότερη έκδοση, κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφέρετε ένα αντίγραφο.








Επαναφορά χρησιμοποιώντας τον ιστότοπο του Dropbox

Από προεπιλογή, το Dropbox αποθηκεύει όλες τις προηγούμενες αποθηκευμένες εκδόσεις του αρχείου για τις τελευταίες 30 ημέρες. Αυτός είναι ο τυπικός λογαριασμός. Αν χρησιμοποιείτε μια επιχείρηση ή έναν αναβαθμισμένο λογαριασμό, το Dropbox θα αποθηκεύσει όλα προηγούμενες εκδόσεις όλων των αρχείων σας. Αλλά 30 μέρες θα πρέπει να είναι αρκετές για τους περισσότερους από εμάς.

Για να επαναφέρετε ένα αρχείο, μεταβείτε στο dropbox.com και συνδεθείτε. Βρείτε το αρχείο, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣ.




Στην επόμενη οθόνη, θα δείτε τις λεπτομέρειες για τα δεδομένα και την ώρα της προηγούμενης έκδοσης. Επιλέξτε την έκδοση που θέλετε να επαναφέρετε και τελειώσατε.

Μπορείτε να το κάνετε αυτό και από το Mac. Βρείτε το εν λόγω αρχείο, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Dropbox ->Προβολή προηγούμενων εκδόσεων. Αυτό θα σας οδηγήσει στην ιστοσελίδα Dropbox στην ίδια προβολή που είδαμε παραπάνω.




Περισσότερα για την αποθήκευση σύννεφων: Αναρωτιέστε ποια υπηρεσία αποθήκευσης σύννεφων πρέπει να χρησιμοποιήσετε; Είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε.





Επαναφορά χρήσης αναθεωρήσεων για την εφαρμογή Dropbox

Όπως μπορείτε να δείτε, η διαδικασία της αποκατάστασης παλιών αρχείων ή ακόμα και η προβολή προηγούμενων εκδόσεων ενός αρχείου από την ιστοσελίδα του Dropbox δεν είναι εύκολη. Ευτυχώς, μια εφαρμογή Mac που ονομάζεται Αναθεωρήσεις για το Dropbox είναι εδώ για να βοηθήσει. Είναι ένα βοηθητικό πρόγραμμα γραμμής μενού που μόλις συνδεθεί με το Dropbox θα εμφανίσει μια χρονική άποψη για όλες τις πρόσφατες αλλαγές στα αρχεία στο Dropbox.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο εικονίδιο της γραμμής μενού και θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο με όλες τις πρόσφατες αλλαγές στα αρχεία. Μπορείτε να μετακινηθείτε και να δείτε τις λεπτομέρειες της αλλαγής του αρχείου. Όταν βρείτε την έκδοση του αρχείου που σας ενδιαφέρει, έχετε τέσσερις επιλογές - προβολή, λήψη, επαναφορά και σύγκριση.




Οι επιλογές είναι αυτονόητες. ο Θέα επιλογή θα ανοίξει τη συγκεκριμένη έκδοση του αρχείου στην προεπιλεγμένη εφαρμογή, το Κατεβάστε επιλογή θα το κατεβάσετε και το Επαναφέρω θα αποκαταστήσει τη συγκεκριμένη έκδοση ως την τελευταία έκδοση του αρχείου. Yup, όλα αυτά χωρίς να αφήσετε ποτέ την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε.

ο Συγκρίνω είναι ένα ενδιαφέρον χαρακτηριστικό. Αν έχετε μια εφαρμογή σύγκρισης εκδόσεων τρίτου μέρους, θα ανοίξει τα δύο αρχεία της συγκεκριμένης εφαρμογής. Ή απλά, δύο εκδόσεις του αρχείου, το προηγούμενο και το τελευταίο θα ανοίξουν και οι δύο στην προεπιλεγμένη εφαρμογή ταυτόχρονα. Έτσι μπορείτε να δείτε τι ακριβώς περιέχει το αρχείο πριν αποφασίσετε να το επαναφέρετε.





Πώς χρησιμοποιείτε τον έλεγχο έκδοσης;

Χρησιμοποιείτε ένα σύστημα ελέγχου έκδοσης; Βρίσκετε συχνά την επιστροφή σε μια προηγούμενη έκδοση του αρχείου; Μοιραστείτε μαζί μας στα παρακάτω σχόλια.