Πώς να προσθέσετε γρήγορα επαγγελματικές κάρτες στο Evernote χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Στιγμιότυπου

Οι επαγγελματικές κάρτες αποτελούν μία από τις πιο συμβατικές μεθόδους για την ανταλλαγή προσωπικών / επιχειρηματικών στοιχείων επικοινωνίας με ένα άτομο. ΧΩΡΙΣ ΑΜΦΙΒΟΛΙΑ οι επαγγελματικές κάρτες έχουν εξελιχθεί με το χρόνο από την εμφάνιση και τα χαρακτηριστικά. Οι άνθρωποι αυτές τις μέρες έχουν τα πράγματα όπως QR κωδικούς στις κάρτες τους, έτσι ώστε να μπορεί κανείς εύκολα να σαρώσει τις λεπτομέρειες της κάρτας τους χρησιμοποιώντας το smartphone του.




Ακόμα, υπάρχουν πολλοί που δεν έχουν ακόμη αρχίσει να προσαρμόζονται στην αλλαγή και κάθε φορά που λαμβάνουν μια τέτοια κάρτα, η συνηθέστερη πρακτική που ακολουθούν είναι να τους κρατήσει στα πορτοφόλια τους και να τους μεταφέρει στο φάκελο των επαγγελματικών καρτών αργότερα. Το πρόβλημα ξεκινά όταν συγκεντρωνόμαστε αρκετές από αυτές και η αναζήτηση μέσα από αυτές γίνεται μια αναστάτωση. Ας κάνουμε λοιπόν λίγο πιο απλή τη ζωή σήμερα και να δούμε πώς μπορούμε να διευκολύνουμε την αποθήκευση των επαγγελματικών καρτών Evernote.



(Image Credit: dground)



Κάθε φορά που ανεβάζετε μια εικόνα στο Evernote, αυτόματη σάρωση για οποιοδήποτε περιεχόμενο κειμένου χρησιμοποιώντας το Τεχνολογία OCR (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων) και το καθιστά διαθέσιμο για αναζήτηση όπως ακριβώς θα αναζητούσατε ένα απλό κείμενο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία για να λάβετε υπόψη πολλά αντικείμενα, όπως λογαριασμούς και καλύμματα DVD. Σήμερα θα δούμε πώς μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε για την αποθήκευση των επαγγελματικών καρτών ψηφιοποιώντας τους.

Το καλύτερο πράγμα για την ψηφιοποίηση των καρτών στο Evernote είναι ότι μπορείτε ακόμα να μεταφέρετε όλες αυτές τις κάρτες στην τσέπη σας (στο Evernote app στο smartphone σας ) και η αναζήτηση μιας κάρτας διαρκεί μόνο λίγα δευτερόλεπτα.

Καταρχάς, θα πρέπει πρώτα να φορτώσουμε μια καθαρή και ξεκάθαρη φωτογραφία της επαγγελματικής κάρτας στο λογαριασμό μας Evernote. Υπάρχουν αρκετοί τρόποι να το κάνετε αυτό. Ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτά ένα προς ένα.





Χρησιμοποιώντας ένα Smartphone

Σχεδόν όλα τα smartphones σήμερα διαθέτουν μια υπέροχη φωτογραφική μηχανή υψηλής ευκρίνειας και η δύναμη της αυτόματης εστίασης τους κάνει τον καλύτερο και ευκολότερο τρόπο αποθήκευσης μιας επαγγελματικής κάρτας στην Evernote. Κρατήστε μια κάρτα στο γραφείο και επιλέξτε τη λειτουργία στιγμιότυπου στο Evernote ενώ παίρνετε μια σημείωση.

Βεβαιωθείτε ότι όλο το κείμενο είναι σαφές για ένα καλύτερο OCR και τραβήξτε το κουτάκι. Μεταφορτώστε όλες τις επαγγελματικές κάρτες που θέλετε να κρατήσετε μια σημείωση ένα προς ένα και να τις καταγράψετε κάτω από την ίδια ετικέτα για λόγους απλότητας. Μπορείτε να παραλείψετε να προσθέσετε τους τίτλους και άλλες λεπτομέρειες όταν θέλετε να το κάνετε γρήγορα. Ωστόσο, συνιστάται η προσθήκη μιας ετικέτας.





Χρήση σαρωτή

Εάν έχετε πρόσβαση σε ένα ερευνητής, μπορείτε να σαρώσετε όλες τις επαγγελματικές σας κάρτες και να τις ανεβάσετε στην Evernote ως φωτογραφία. Αν και αυτή είναι μια λίγο χρονοβόρα προσέγγιση, η ποιότητα της φωτογραφίας είναι στην καλύτερη περίπτωση.





Χρησιμοποιώντας το Evernote Desktop

Εάν έχετε ένα κάμερα web, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να μεταφορτώσετε τις επαγγελματικές κάρτες επίσης. Είναι μια αδέξια προσέγγιση, αλλά εφ 'όσον έχετε μια αξιοπρεπή web cam (> 2 MP συνιστάται) θα λειτουργήσει. Η λειτουργία κάμερας web λειτουργεί μόνο στην επιφάνεια εργασίας του προϊόντος.

Στην εφαρμογή των Windows, κάντε κλικ στο μικρό βέλος κοντά στο Νέο κουμπί Σημείωση και επιλέξτε Νέα σημείωση Webcam (Ctrl + Shift + W). Βεβαιωθείτε ότι το μεγαλύτερο μέρος της περιοχής λήψης έχει το περιεχόμενο της κάρτας και κάντε κλικ στο Παίξτε το κουμπί Στιγμιότυπο. (Σε Mac, θα πρέπει να πω Νέα σημείωση iSight)

Cool Συμβουλή: Μετακινήστε την κάρτα εμπρός και πίσω, για να έχετε την καλύτερη δυνατή εστίαση, αλλά κάνοντας κλικ, κρατήστε το χέρι στα χέρια σας και κρατήστε το σταθερό.





Αποθήκευση και αναζήτηση επαγγελματικών καρτών

Αφού τραβήξετε μια καλή φωτογραφία της επαγγελματικής κάρτας και την ανεβάσατε στο διακομιστή Evernote, απλά χαλαρώστε και χαλαρώστε. Δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα άλλο. Η Evernote θα διαρκέσει λίγο για να αναλύσει τις φωτογραφίες. Χρησιμοποιώντας την τεχνολογία OCR, θα εντοπίσει το ενσωματωμένο κείμενο και τους αριθμούς στη φωτογραφία της επαγγελματικής κάρτας. Ο συγχρονισμός χρειάζεται εδώ, αν και τα δεδομένα θα ληφθούν από τους διακομιστές. Συνήθως το κάνει αυτόματα κάθε λίγα λεπτά, οπότε δεν πρέπει να αποτελεί πρόβλημα.

Μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, αν η ποιότητα των φωτογραφιών ήταν καλή, μπορείτε να αναζητήσετε την επαγγελματική σας κάρτα χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε από τα περιεχόμενα κειμένου. Η αναζήτηση μπορεί να γίνει σε web, desktop εφαρμογή και ακόμη και σε smartphone. Αν η Evernote πάρει μια θετική αντιστοιχία με τη συμβολοσειρά που ψάχνετε στην επαγγελματική σας κάρτα, θα επισημάνει το κείμενο και θα επιστρέψει το αποτέλεσμα σε εσάς.





συμπέρασμα

Αυτό είναι όλο, η Evernote απλά έκανε τη ζωή σας απλούστερη. Πάντα ονομάζω τις σημειώσεις της επαγγελματικής μου κάρτας ως το όνομα του ατόμου ή της επιχείρησης και τις αρχειοθετώ κάτω από την ετικέτα 'business card'. Με βοηθά να τα κρατήσω οργανωμένα.

Λοιπόν, τι νομίζετε για το χαρακτηριστικό γνώρισμα; Εντυπωσιακό, ε;