Πώς να μην χάσετε γραμμές θέματος κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Πώς αισθάνεστε όταν λαμβάνετε ένα email χωρίς κανένα γραμμή θέματος, ειδικά από άγνωστες επαφές; Σε γενικές γραμμές τα αγνοώ με την αναλαμπή ενός ματιού. Αυτό σημαίνει ότι υπάρχει πάντα μια πιθανότητα να μπορώ χάνετε ένα σημαντικό μήνυμα από έναν ξεχασμένο φίλο ή γνωστό.




Δεν μπορείτε να ισχυριστείτε ότι είστε άψογοι σε αυτό το μέτωπο, είτε μπορείτε. Εάν είστε κάποιος που στέλνει πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μέρα, η έλλειψη μιας γραμμής θέματος είναι ακόμη πιο πιθανή. Έχω πάρα πολλές φορές και πραγματικά το μισώ. Τον τελευταίο καιρό, έχω ρυθμίσει το δικό μου Οι ιδιότητες του Outlook για ειδοποίηση μου (πριν από την αποστολή ενός μηνύματος) αν το θέμα παραμένει κενό τυχαία.

Θα θέλατε να κάνετε το ίδιο; Εδώ είναι η λεπτομερής διαδικασία βήμα προς βήμα για τους χρήστες του Outlook.







Βήματα για τη ρύθμιση της ειδοποίησης για κενή γραμμή θέματος στο Outlook

Λυπάμαι που το MS Outlook δεν εμφανίζει καμία προεπιλεγμένη συμπεριφορά για να ανιχνεύσει κενές γραμμές θέματος. Θέλω να πω, θα έπρεπε τουλάχιστον να έχουν την επιλογή να την ενεργοποιήσουν / απενεργοποιήσουν. Παρόλα αυτά, επιτρέπουν στους χρήστες δημιουργήστε μακροεντολές και αυτό είναι που θα κάνουμε.



Βήμα 1: Πλοηγηθείτε στο Εργαλεία -> Ενέργειες και κάντε κλικ στο Επεξεργαστής Visual Basic. Ή απλά χτυπήστε Alt και F11 μαζί. Αυτό θα ανοίξει τον επεξεργαστή Visual Basic για τη δημιουργία μακροεντολών στο MS Outlook.

Βήμα 2: Στο αριστερό παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας, αναπτύξτε την επιλογή για Project1. Περαιτέρω, επεκτείνετε Το Microsoft Office Outlook και κάντε διπλό κλικ στο Αυτό τοOutlookSession. Ως αποτέλεσμα, ένας χώρος εργασίας θα ανοίξει στο δεξιό παράθυρο.

Βήμα 3: Τώρα, αντιγράψτε και επικολλήστε τον κώδικα που δίνεται παρακάτω στην περιοχή του χώρου εργασίας (όπως στην εικόνα). Στη συνέχεια, αποθηκεύστε και κλείστε το παράθυρο.

Private Sub Application_ItemSend (Στοιχείο ByVal ως αντικείμενο, Ακύρωση ως Boolean)
Dim strSubject ως συμβολοσειρά
strSubject = Item.Subject
Αν Len (strSubject) = 0 Στη συνέχεια
Prompt $ = 'Θέλετε να στείλετε χωρίς θέμα;'
Εάν το MsgBox (Prompt $, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, 'Έλεγχος για θέμα') = vbNo Then
Ακύρωση = Αλήθεια
Τέλος εαν
Τέλος εαν
End Sub


Βήμα 4: Κλείστε το πρόγραμμα-πελάτη MS Outlook και ανοίξτε το ξανά. Θα σας ζητηθεί ένα μήνυμα ασφαλείας. Κάντε κλικ στο Ενεργοποίηση μακροεντολών για να ολοκληρώσετε τη ρύθμισή σας.





Εμπειρία χρήστη

Θα θέλατε σίγουρα να ελέγξετε αν λειτουργεί. Έτσι, προχωρήστε και δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς γραμμή θέματος. Χτύπησε στο Στείλετε και θα σας ζητηθεί αμέσως μια ειδοποίηση είτε να επιστρέψετε και να εισέλθετε στη γραμμή θέματος είτε να συνεχίσετε χωρίς αυτήν.

Δεν σας άρεσε το μήνυμα προειδοποίησης; Δεν υπάρχουν θέματα, μπορείτε να έχετε το δικό σας μήνυμα αλλάζοντας την τιμή ενάντια Προσοχή $ στη μακροεντολή που δημιουργήσατε.





συμπέρασμα

Η αποστολή μηνυμάτων χωρίς θέμα δεν αποτελεί καλή πρακτική. Το θέμα είναι πραγματικά το όνειρο του τι περιέχει το μήνυμα και έτσι προσθέτει αξία στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Ωστόσο, ως άνθρωποι είμαστε επιρρεπείς σε λάθη. Γενικά μας λείπει το θέμα όταν βιαζόμαστε. Έτσι, ρυθμίστε τα παραπάνω και βεβαιωθείτε ότι ποτέ δεν θα χάσετε ένα.