Πώς να διαχειριστείτε ή να εργαστείτε με πολλά έγγραφα στο MS Word παραγωγικά

Η εργασία σε πολλά έγγραφα δεν είναι εύκολη υπόθεση. Ειδικά, όταν χρειάζεται συγκρίνω, να επεξεργάζονται και να αλλάζουν πολύ συχνά μεταξύ τους. Αλλά αν εργάζεστε MS Word, υπάρχουν λίγα ενδιαφέροντα εργαλεία που θα σας απαλλάξουν από αυτή την πολυπλοκότητα.




Θα μιλήσουμε για όλα αυτά τα εργαλεία που τίθενται στο πλαίσιο του Θέαστην καρτέλα ΠαράθυροΕνότητα. Ας διερευνήσουμε το καθένα και να δούμε ποια από αυτά μπορεί να έρθει σε πρακτικό για ya'll.







Προσθήκη νέου παραθύρου

Πώς δημιουργείτε ένα αντίγραφο του τρέχοντος εγγράφου στο οποίο εργάζεστε; Κλείστε το έγγραφό σας, αντιγράψτε το πρωτότυπο και επικολλήστε το αντίγραφο; Τώρα, αυτό δεν είναι ο καλύτερος τρόπος. Απλά πλοηγηθείτε Θέα και κάντε κλικ στο Νέο παράθυρο κουμπί. Αυτό δημιουργεί έναν κλώνο του τρέχοντος εγγράφου και το ανοίγει σε ένα νέο Παράθυρο.







Αλλαγή των Windows

Μπορεί να μην είναι πάντα ευχάριστο να χρησιμοποιήσετε το Alt + Tab συνδυασμός για εναλλαγή μεταξύ παραθύρων για πολλαπλά έγγραφα MS Word που είναι ανοιχτά ταυτόχρονα. Είναι επίσης χρονοβόρο να τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω στη γραμμή εργασιών και να επιλέξετε το απαιτούμενο έγγραφο. Ένας ευκολότερος και καλύτερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε το Αλλαγή των Windows εργαλείο που εμφανίζει όλα τα έγγραφα που είναι ανοιχτά προς το παρόν.





Ρυθμίστε όλα

Εγώ προσωπικά δεν το βρίσκω χρήσιμο, αλλά ίσως μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε. Κάνοντας κλικ σε αυτό το εικονίδιο, οργανώνονται όλα τα αντίγραφα του τρέχοντος εγγράφου στο οριζόντια χωρίσματα. Ρίξτε μια ματιά στην παρακάτω εικόνα.





Παράθυρο διαχωρισμού

Είναι ένα φοβερό εργαλείο για να εξετάσετε ταυτόχρονα δύο διαφορετικά μέρη (ή δύο διαφορετικές σελίδες) του ίδιου εγγράφου. Διαχωρίζει το παράθυρο (ή μάλλον το έγγραφο) σε δύο μισά για να σας βοηθήσει. Μπορείτε να επιλέξετε τη θέση του διαχωρισμού από τον εαυτό σας.





Δείτε το πλάι

Έχετε δύο έγγραφα για σύγκριση ή επεξεργασία ταυτόχρονα. Όταν πατήσετε αυτό το κουμπί, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ένα έγγραφο που θέλετε να συγκρίνετε με το παρόν.

Όταν γίνει και τα δύο, τα έγγραφα θα εμφανίζονται ως κατακόρυφα χωρίσματα όπως όταν διαιρείτε κατακόρυφα την επιφάνεια εργασίας.

Σε σχέση με αυτή τη λειτουργία υπάρχουν δύο ακόμη εργαλεία:

Σύγχρονη κύλιση: Αν και το όνομα εξηγείται, επιτρέψτε μου να σας πω ότι μπορείτε να το ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε κάνοντας κλικ σε αυτό. Όταν είναι ενεργοποιημένη, η κύλιση μιας γραμμής κύλισης θα μετακινηθεί και στα δύο έγγραφα.

Επαναφορά θέσης παραθύρου: Ανά πάσα στιγμή μπορεί να αισθανθείτε την ανάγκη μεγιστοποίησης ενός παραθύρου ή ελαχιστοποίησης του άλλου. Αναρωτιέστε πώς να τους επαναφέρετε; Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και θα τοποθετηθούν ξανά σε κάθετες διαχωρισμούς.





συμπέρασμα

Μην νομίζετε ότι αυτή η ενότητα των εργαλείων είναι εκπληκτική για χρήση ενώ εργάζεστε σε πολλά έγγραφα; Τους βρήκα αρκετά δροσερό όταν τους ανακάλυψα για πρώτη φορά. Και προτείνετε να δοκιμάσετε. Μην ξεχάσετε να μας πείτε ποια από τα παραπάνω σας βοηθούν καλύτερα.