Πώς να δημιουργήσετε άμεσα νέα στοιχεία στο Outlook από υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφή ή εργασία

Εδώ στο GT φαίνεται ότι έχουμε αναπτύξει μια γεύση για το MS Outlook. Και γιατί όχι, το εργαλείο έχει πολλά να προσφέρει στους χρήστες του. Αυτός είναι ο λόγος που συνεχίζουμε να δημοσιεύουμε συμβουλές, κόλπα και απλούς οδηγούς που μπορούν να βοηθήσουν τους αναγνώστες μας να είναι περισσότεροι παραγωγική στην εργασία.




Ίσως θελήσετε να μάθετε ένα απλό τέχνασμα να στείλετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια μόνο στιγμή. Ή ίσως θέλετε να είστε πιο οργανωμένοι από δημιουργώντας κανόνες φακέλων και εισαγωγή επαφών από άλλες υπηρεσίες. Όταν σε διακοπές, μπορείτε να ρυθμίσετε αυτοματοποιημένες απαντήσεις και ακόμα περιλαμβάνουν ένα ημερολόγιο μέσα σε αυτό.

Υπάρχουν πολλά περισσότερα και είναι δύσκολο να τα αναφέρετε όλα εδώ. Έτσι, πρέπει να σκεφτείτε να κάνετε μια αναζήτηση στο site και ποτέ δεν ξέρετε, ίσως βρείτε ακριβώς αυτό που χρειάζεστε περισσότερο. Θα το κάνουμε αυτό εύκολα - απλά κάντε κλικ σε αυτό Σύνδεσμος (είναι ένα bookmarklet) και πληκτρολογήστε Αποψη στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται.

Σημείωση συντάκτη: Θα μπορούσατε επίσης να μας επισκεφθείτε Σελίδα ετικέτας του Outlook για να βρείτε όλες τις αναρτήσεις στο Outlook σε ένα μέρος.

Σήμερα θα σας ενημερώσουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές, στοιχεία ημερολογίου ή εργασίες μεταφορά και απόθεση από το ένα στο άλλο στο Outlook. Για παράδειγμα, θα μεταφέρουμε ένα υπάρχον μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δημιουργήσετε μια νέα επαφή, μια ανάθεση ημερολογίου και μια εργασία. Μπορείτε αργότερα να προσπαθήσετε για άλλους.





Δημιουργία νέας επαφής από υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ανοίξτε τη διεπαφή MS Outlook και εντοπίστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα επαφή. Τώρα, κρατήστε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σύρετε και αποθέστε το στο Επαφές καρτέλα στο αριστερό παράθυρο.

Αμέσως ανοίγει ένα νέο παράθυρο επαφής με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το όνομα του αποστολέα που συμπληρώνονται. Οι σημειώσεις για αυτήν την επαφή θα αντικατασταθούν με τα περιεχόμενα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να επεξεργαστείτε λίγα πεδία και να γεμίσετε τα κενά. Αρκετά απλά, σωστά;





Δημιουργία νέου στοιχείου ημερολογίου από υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αυτό αποδεικνύεται πολύ χρήσιμο όταν θέλετε να δημιουργήσετε μια εργασία ή προγραμματίσετε μια συνάντηση για να ακολουθήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έτσι, βρείτε το μήνυμα και σύρετε και αφήστε το στο Ημερολόγιο αυτί.

Αμέσως, θα δείτε ότι το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμπληρώνει το Θέμα γραμμή για το νέο στοιχείο και τα περιεχόμενά του κάνουν το σώμα.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι το κλειδί στο Τοποθεσία και ρυθμίστε το Έναρξη / Τέλος ημερομηνία και ώρα. Μπορείτε να επεξεργαστείτε ό, τι σας αρέσει να προσθέτετε συμμετέχοντες στη συνάντηση κάνοντας κλικ στο Προσκαλέστε τους συμμετέχοντες στην κορδέλα. Αποθηκεύστε το ή στείλτε το. Ήταν πιο γρήγορο από το συνηθισμένο;





Δημιουργία νέας εργασίας από υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Πολλοί άνθρωποι ή ηλικιωμένοι μεταφέρουν τα μηνύματά τους και μας ζητούν να ολοκληρώσουν κάποια εργασία. Υπάρχει πάντοτε μια πιθανότητα να ξεχάσουμε και επομένως να τους επισημάνουμε ώστε να εμφανιστούν στο πλαίσιο της λίστας υποχρεώσεων.

Αντ 'αυτού, αν σύρετε και αποθέσετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Καθήκοντα θα μπορείτε να δημιουργήσετε μια πλήρη εργασία και να έχετε επιλογές για να ορίσετε υπενθυμίσεις, προτεραιότητες και άλλες παραμέτρους. Δεν βοηθάει αυτό;





συμπέρασμα

Σας έδειξα απλώς ένα τρόπο -> από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε άλλους. Αυτή η μέθοδος λειτουργεί σχεδόν για όλα. μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε στοιχεία από οποιαδήποτε καρτέλα σε οποιαδήποτε άλλη καρτέλα. Δοκιμάστε τα υπόλοιπα και αφήστε τις εμπειρίες σας στην ενότητα σχολίων.