Πώς να κάνετε μια γρήγορη ματιά στα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook χωρίς να τα ανοίξετε

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα συνημμένα είναι σαν εκείνα τα αδέλφια που τείνουν να φαίνονται μαζί πιο συχνά από ό, τι δεν, και μερικές φορές, η λήψη ενός συνημμένου για να πάρετε μια ματιά σε αυτό θα μπορούσε να είναι χρονοβόρα. Λοιπόν, αν χρησιμοποιείτε ένα desktop client όπως MS Outlook, μπορείτε να καταργήσετε το τμήμα λήψης. Αλλά θα πρέπει πάντα να ανοίξετε το συνημμένο που καταναλώνει ένα αξιοπρεπές χρονικό διάστημα κατά την εκκίνηση του βοηθητικού εργαλείου και της εφαρμογής.




Εκεί αισθάνεστε την ανάγκη για κάτι παραπάνω. Και υπάρχει ένα τέτοιο 'έξτρα' στο Outlook που πρέπει να ενεργοποιήσετε. Σας λέμε σήμερα πώς μπορείτε να δείτε (ή μάλλον να δείτε προεπισκόπηση) τα συνημμένα χωρίς να τα ανοίξετε.

Πρώτα απ 'όλα, σας προτείνω ενεργοποιήστε το παράθυρο ανάγνωσης αν δεν είναι ήδη. Σας επιτρέπει να δείτε γρήγορα τα μηνύματα στο κύριο παράθυρο. Το πιο σημαντικό, νομίζω ότι το προεπισκόπηση συνημμένου έρχεται σε πολύ βολικό μόνο όταν έχετε το παράθυρο ανάγνωσης. Αν και θα λειτουργούσε με μηνύματα που ανοίγουν και σε νέα παράθυρα (όπως φαίνεται παρακάτω).

Πλοηγηθείτε στο Προβολή -> Παράθυρο ανάγνωσης και επιλέξτε τη θέση του παραθύρου της επιλογής σας. Βασικά πρέπει να έχετε κάτι διαφορετικό Μακριά από.

Επίσης, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι προεπισκοπήσεις συνημμένων είναι ενεργοποιημένες. Αν και είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή, μπορεί να θέλετε να ελέγξετε. Πλοηγηθείτε στο Εργαλεία -> Κέντρο εμπιστοσύνης. Στο Trust Center κάντε κλικ στο παράθυρο διαλόγου Χειρισμός συνημμένων.

Αποεπιλογή Απενεργοποιήστε την προεπισκόπηση συνημμένωναν έχει ελεγχθεί. Εάν θέλετε να το απενεργοποιήσετε, ξέρετε τι πρέπει να κάνετε. Για να απενεργοποιήσετε συγκεκριμένους προεπισκόπηση (για συγκεκριμένο τύπο αρχείων) κάντε κλικ στο Συνημμένα και προεπισκοπήσεις εγγράφων και αποεπιλέξτε τι δεν χρειάζεστε.





Ποιο είναι το επόμενο?

Όταν κάνετε κλικ σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει ένα συνημμένο, θα δείτε το αρχείο στην κεφαλίδα του email σας, στο παράθυρο ανάγνωσης. Κάντε κλικ στο αρχείο για να το δείτε προεπισκόπηση. Θα πρέπει να κάνετε κλικ στο Μήνυμα για εναλλαγή στο νήμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Όταν το κάνετε αυτό για πρώτη φορά, θα δείτε ένα προειδοποιητικό μήνυμα. Κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση αρχείου για να το δείτε ακριβώς εκεί. Μπορείτε επίσης να καταργήσετε την επιλογή Πάντα προειδοποιείτε... για την αποφυγή τέτοιου μηνύματος στο μέλλον.

Εδώ είναι πώς μια προεπισκόπηση ενός αρχείου θα ήταν όπως στο παράθυρο ανάγνωσης. Οι κύλινδροι θα εμφανιστούν επίσης εάν το συνημμένο δεν ταιριάζει πλήρως στο παράθυρό σας. Μην ανησυχείτε, είναι άδειο γιατί είναι πραγματικά. & # x1f642;

Σημείωση: Ωστε να προβολή αρχείων του Office θα πρέπει να έχετε εγκατεστημένα εργαλεία του Office στο μηχάνημά σας. Για παράδειγμα, εάν το συνημμένο σας είναι ένα αρχείο Word θα πρέπει να έχετε εγκατεστημένο το MS Word.

Η παραπάνω σημείωση είναι αρκετή ένδειξη ότι πρέπει να έχετε ενσωματωμένο ένα πρόσθετο προεπισκόπησης για να δείτε αρχεία αυτού του τύπου. Όταν δεν έχετε υποστηρικτικό εργαλείο, θα δείτε ένα μήνυμα σφάλματος όπως αυτό που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Δεδομένου ότι τα αρχεία PDF είναι ο πιο γενικός τύπος και δεν υποστηρίζονται για προεπισκόπηση στο Outlook από προεπιλογή, θα σας πούμε πώς να το κάνετε αυτό. Εξετάστε την εγκατάσταση Adobe Reader ως προεπιλεγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης PDF και τα πράγματα θα ρυθμιστούν από τον εαυτό σας.





συμπέρασμα

Αν συναντήσετε αρχεία που δεν υποστηρίζονται, ίσως θέλετε να εξερευνήσετε το διαδίκτυο. Αν βρείτε αυτό που χρειάζεστε, ενημερώστε τους αναγνώστες μας. Ή να μας πείτε για τα προβλήματά σας και θα προσπαθήσουμε καλύτερα να σας βρούμε το σωστό βύσμα.