Πώς να πάρετε περισσότερα από τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία και τις επαφές στο MS Outlook με Xobni

Έχω χρησιμοποιήσει MS Outlook για αρκετό καιρό και ένας από τους κύριους λόγους που έχω κολλήσει με αυτό μέχρι τώρα είναι η εκπληκτικά ευέλικτη και προσαρμόσιμη διεπαφή. Όπως, όταν μιλήσαμε για το Παράθυρο πλοήγησης, παράθυρο μηνυμάτων, παράθυρο ανάγνωσης και γραμμή εργασιών μάθαμε επίσης για τα πλεονεκτήματα του καθενός.




Σήμερα είμαστε έτοιμοι να προσθέσουμε ένα άλλο παράθυρο που συγκλίνει σχεδόν κάθε ένα από αυτά και φέρνει πολλά περισσότερα από το διαδίκτυο. Και θα το κάνουμε αυτό με τη βοήθεια ενός plug-in του Outlook που ονομάζεται Xobni. Ενώ Xobni κυματίζει κυρίως γύρω από την ενίσχυση και απλοποίηση αναζήτησης ηλεκτρονικών μηνυμάτων, τις επαφές και τα συνημμένα, ο παράθυρο του gadget του υπόσχεται πολλά περισσότερα.





Ξεκινώντας με το Xobni

Πριν ξεκινήσετε θα πρέπει να κλείσετε το Outlook αν είναι ανοιχτό. Στη συνέχεια, κατεβάστε την προσθήκη από την ιστοσελίδα του Xobni και εγκαταστήστε την στο μηχάνημά σας. Όταν ανοίξετε ξανά το MS Outlook, θα μπορείτε να δείτε ένα πρόσθετο παράθυρο ανάμεσα στο παράθυρο ανάγνωσης και τη γραμμή εργασιών.

Όπως είναι σαφές από την εικόνα, θα πρέπει να εγγραφείτε με λογαριασμό Xobni. Μετά από αυτό Xobni θα ξεκινήσει την ευρετηρίαση emails σας και επαφές (μπορεί να χρειαστεί χρόνος ανάλογα με την ποσότητα των δεδομένων).





Λεπτομέρειες σχετικά με το παράθυρο Xobni

Το παράθυρο έχει τέσσερις κύριες ενότητες οι οποίες είναι (από πάνω προς τα κάτω) Γραμμή αναζήτησης, Στοιχεία επικοινωνίας, Γραμμή εργαλείων και Γραμμή δεδομένων.

Η ενότητα 'Επικοινωνία' εμφανίζει λεπτομέρειες σχετικά με την επιλεγμένη επαφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ελέγξτε την παρακάτω εικόνα για να δείτε πώς φαίνεται.

Αν θέλετε μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία επικοινωνίας (κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι). Θα έχετε επίσης επιλογές για να επιλέξετε το Προτιμώμενη πηγή γι'αυτό.

Ένα από τα πιο ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά του Xobni είναι το δικό του Γραμμή gadget. Σας επιτρέπει να ενσωματώσετε πολλούς λογαριασμούς και υπηρεσίες στο διαδίκτυο. Το έχω δοκιμάσει με το Facebook.

Όπως και οι συνήθεις κανόνες, θα πρέπει να συνδεθείτε στην εφαρμογή και να την επιτρέψετε πρόσβαση στις πληροφορίες σας, να δώσετε άδεια και παρόμοια πράγματα.

Αφού έκανα αυτό, θα μπορούσα να δω το προφίλ της επιλεγμένης επαφής σε μια κίνηση. Εκτός αυτού, είχα πρόσβαση στη νέα μου ροή δεδομένων και σε άλλες πληροφορίες προφίλ. Είναι ενδιαφέρον ότι παρατήρησα ότι αν επιλέξω μια επαφή που δεν είχε προστεθεί στο προφίλ μου στο Facebook θα μπορούσα να το κάνω εδώ.

Cool Συμβουλή: Αν θέλετε να ενημερώσετε την κατάσταση στο Facebook χρησιμοποιώντας το Outlook, μπορείτε να διαβάσετε τον οδηγό μας.

Μπορείτε να προσαρμόσετε περαιτέρω τη γραμμή εργαλείων Gadget και να προσθέσετε περισσότερα gadget σε αυτήν κάνοντας κλικ στο βέλος (στα δεξιά) που βρίσκεται στη γραμμή.

ο Γραμμή δεδομένων (όπως το έχω ονομάσει) σας δίνει τη δυνατότητα να κάνετε μια γρήγορη ματιά στο Περίληψη, Συζητήσεις, Συνημμένα, Επαφές, Σύνδεσμοι και Συνεδρίες (μόνο σε επαγγελματική έκδοση). Για κάθε ένα από αυτά τα στοιχεία θα μπορείτε να εκτελέσετε μια γρήγορη αναζήτηση.

Πηγαίνοντας στην κορυφή Μπαρα αναζήτησης, είναι μια διεπαφή αναζήτησης για όλα τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία και τις επαφές σας. Αυτό είναι το χειρότερο χαρακτηριστικό που πρέπει να έχετε στο σκάφος καθώς συνειδητοποίησα ότι ψάχνει ταχύτερα από την προεπιλεγμένη γραμμή αναζήτησης του Outlook.





συμπέρασμα

Η λειτουργία αναζήτησης δεν με διασκεύασε όσο έκανε το πλήρες πακέτο. Λαμβάνοντας υπόψη τα πολλά πλεονεκτήματα και αν έπρεπε να πάρετε την πρότασή μου, θα πρέπει να το δοκιμάσετε. Και αν ανακαλύψετε περισσότερα στην επέκταση μην ξεχάσετε να το μοιραστείτε μαζί μας.