Πώς να αποκτήσετε απαντήσεις σε Έντυπα Google στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

Ενώ Φόρμες Google οι χρήστες χεριών έχουν την ελευθερία να προσαρμόζουν το περιεχόμενο οποιουδήποτε τύπου μορφής, υπάρχει περιορισμένος έλεγχος στις ειδοποιήσεις σχετικά με τις αποκτηθείσες απαντήσεις. Από προεπιλογή, τα έντυπα Google δεν πραγματοποιούνται αυτόματα στείλετε ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για νέες απαντήσεις σε φόρμες, εκτός αν το ενεργοποιήσετε στις ρυθμίσεις της φόρμας.







Και όταν το κάνετε, η ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν περιέχει τις απαντήσεις φόρμας. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να επισκεφθείτε τον πίνακα ελέγχου του Google Forms για να δείτε τις απαντήσεις του ερωτώμενου στη φόρμα σας.




Το Google Forms προεπιλεγμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης απόκρι

Γιατί χάνουμε χρόνο και εύρος ζώνης διαδικτύου αφήνοντας τα εισερχόμενά σας στο ταμπλό του Google Forms όταν μπορείτε να εμφανίσετε τις απαντήσεις στο μήνυμα ειδοποίησης;



Υπάρχει ένα πρόσθετο των Φόρμας Google που σας επιτρέπει να το επιτύχετε αυτό και όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να γίνει αυτό σε αυτήν την ανάρτηση παρακάτω.

Επίσης στην Guiding Tech



Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα RSVP στα Έντυπα Google
Διαβάστε περισσότερα




Εγκατάσταση του πρόσθετου

Βήμα 1: Ανοίξτε τη φόρμα της οποίας την απάντηση θέλετε να δείτε απευθείας στο email σας. Αγγίξτε το εικονίδιο μενού με τρία κενά στην επάνω αριστερή γωνία.




Βήμα 2: Επιλέξτε πρόσθετα.




Αυτό ανοίγει το G Suite Marketplace (ένα ηλεκτρονικό κατάστημα για εφαρμογές ιστού συμβατό με τα Google Apps) σε ένα νέο παράθυρο.

Τώρα, θα εγκαταστήσαμε το πρόσθετο που θα σας επιτρέψει να αποκτήσετε το περιεχόμενο των απαντήσεων φόρμας απευθείας στα εισερχόμενά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Βήμα 3: Τύπος Ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τα Έντυπα Google στο πλαίσιο αναζήτησης και επιλέξτε την αντίστοιχη εφαρμογή στη σελίδα αποτελεσμάτων.




Βήμα 4: Αγγίξτε το κουμπί Εγκατάσταση.




Βήμα 5: Πατήστε Συνέχεια για να παραχωρήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο 'Ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη φόρμα Google'.




Κάντε αυτό και ένα νέο παράθυρο που σας ζητάει να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Google.

Βήμα 6: Καταχωρίστε τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας και συνδεθείτε.




Μετά την επιτυχημένη σύνδεση στο λογαριασμό σας, οι απαιτούμενες άδειες του πρόσθετου παρατίθενται και η διεπαφή θα σας ζητήσει να επιτρέψετε ξανά πρόσβαση στον λογαριασμό σας.

Βήμα 7: Πατήστε Allow για να παραχωρήσετε το πρόσθετο στα απαιτούμενα δικαιώματα.




Μια ειδοποίηση ειδοποίησης ασφαλείας που δηλώνει 'Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για έντυπα' έχει την απαραίτητη πρόσβαση θα σταλεί στο email σας.

Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε στη χρήση του πρόσθετου για να προσαρμόσετε την απάντηση φόρμας ώστε να περιέχει το περιεχόμενο των απαντήσεων του ερωτώμενου.





Αποστολή απαντήσεων φόρμας στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο

Βήμα 1: Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία ή την επεξεργασία της φόρμας στον πίνακα ελέγχου των Φόρμας Google, πατήστε το εικονίδιο του πρόσθετου στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας.




Βήμα 2: Αγγίξτε την επιλογή 'Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Έντυπα Google'.




Βήμα 3: Στο νέο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε την επιλογή 'Δημιουργία ειδοποίησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου'.




Αυτό δημιουργεί μια νέα ενότητα στην κάτω αριστερή γωνία της σελίδας Φόρμες Google. Εκεί θα προσαρμόσετε το περιεχόμενο των απαντήσεων φόρμας που θα αποστέλλονται στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο.

Βήμα 4: Πληκτρολογήστε ένα όνομα στην ενότητα 'Κανόνας'. Το όνομα του κανόνα μπορεί να είναι το ίδιο με τον τίτλο / το όνομα της φόρμας. Με αυτόν τον τρόπο, ο κανόνας θα είναι εύκολα αναγνωρίσιμος αν χρειαστεί να το επεξεργαστείτε αργότερα.




μικρόπαλμός 5: Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αποστείλουν οι απαντήσεις φόρμας. Θα μπορούσε να είναι η ίδια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνδεδεμένη με το λογαριασμό σας στο Google Form ή ένα εντελώς διαφορετικό.




Βήμα 6: Μεταβείτε στο κάτω μέρος του παραθύρου και πατήστε το κουμπί Αποθήκευση κανόνα για να ολοκληρώσετε όλες τις αλλαγές.




Και αυτό είναι. Κάθε φορά που υπάρχει νέα απάντηση στη φόρμα σας, θα ειδοποιηθείτε με τις απαντήσεις / απαντήσεις των ερωτώμενων, που εμφανίζονται επίσης απευθείας στην αλληλογραφία.




Δεν θα χρειάζεται πλέον να επισκέπτεστε τον πίνακα ελέγχου του Google Forms για να δείτε απαντήσεις στις φόρμες σας - εκτός αν θέλετε.





Προσαρμογή επιλογής απόκρισης και προτύπου

Ένα άλλο πράγμα που μου άρεσε πολύ για αυτό το πρόσθετο είναι ότι επιτρέπει στους χρήστες να προσαρμόζουν το πρότυπο των απαντήσεων της φόρμας τους.

Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να επιλέξετε ποια ερώτηση (ερωτήματα) θέλετε να δείτε τις απαντήσεις τους στα εισερχόμενά σας.

Βήμα 1: Πατήστε το κουμπί Επεξεργασία δίπλα στην επιλογή 'Χρήση οπτικής επεξεργασίας'.




Αυτό ανοίγει ένα νέο παράθυρο 'Πρότυπο σχεδιαστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου'.

Βήμα 2: Αν χρειάζεται μόνο να δείτε απαντήσεις σε μια συγκεκριμένη ερώτηση, καταργήστε την επιλογή '{{All Answers}}' στο σώμα του μηνύματος και πατήστε το αναπτυσσόμενο κουμπί 'Προσθήκη πεδίου φόρμας'.




Βήμα 3: Στην ενότητα 'Απάντηση σε ...', επιλέξτε μια ερώτηση της οποίας την απάντηση θέλετε να δείτε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απάντησης.




Μπορείτε να επιλέξετε πολλές ερωτήσεις το ένα μετά το άλλο.

Βήμα 4: Στο τμήμα Generic του πεδίου φόρμας, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να προσθέσετε άλλες προαιρετικές λεπτομέρειες όπως URL φόρμας, ημερομηνία απόκρισης, αναγνωριστικό απόκρισης κτλ.




Απλώς πατήστε σε οποιοδήποτε από αυτά για να προσθέσετε στο πρότυπό σας.

Βήμα 5: Όταν ολοκληρώσετε την προσαρμογή του προτύπου της φόρμας, πατήστε το κουμπί Αποθήκευση.




Επίσης στην Guiding Tech



Πώς να περιορίσετε τις απαντήσεις στα Έντυπα Google
Διαβάστε περισσότερα




Εξοικονομήστε χρόνο με πρόσθετα

Τα πρόσθετα Φόρμας Google σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε διαφημίσεις με τις φόρμες σας. Αυτό το πρόσθετο ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας εξοικονομεί χρόνο καθώς παρέχει όλες τις απαντήσεις του ερωτώμενου στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης. Χωρίς να αφήνετε τα εισερχόμενά σας, έχετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Σας επιτρέπει ακόμη και να προσαρμόσετε το πρότυπο email ειδοποίησης. Θα πρέπει σίγουρα να το δοκιμάσετε αν είστε ένθερμος χρήστης του Google Forms.

Επόμενο: Γνωρίζετε ότι μπορείτε να συνεργαστείτε αποτελεσματικά και να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τις έρευνες, στέλνοντας αυτόματα απαντήσεις του Google Forms σε πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Δείτε το σεμινάριο παρακάτω για να μάθετε πώς να το κάνετε.