Πώς να απενεργοποιήσετε την επιλογή Απάντηση σε όλες ή τις επιλογές προώθησης σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο MS Outlook

Φανταστείτε τις υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή υπολογιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας χωρίς το Απάντηση, Προς τα εμπρός και Απάντηση σε όλους επιλογές. Θλίψη, σωστά; Πράγματι. Χωρίς αυτές τις επιλογές θα ήταν τόσο δύσκολο να συζητήσουμε για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να δώσουμε αποφασιστική σημασία στα θέματα.




Αντίθετα, ειδικά σε οργανισμούς, υπάρχουν περιπτώσεις όπου πρέπει να στείλετε ένα μαζικό μήνυμα θέτοντας τους περισσότερους αποδέκτες στο πεδίο CC. Και σε ορισμένες από αυτές τις περιπτώσεις θα θέλατε τους παραλήπτες δεν να απαντήσετε όλες ή να προωθήσετε αυτό το μήνυμα επειδή γνωρίζετε πόσο δραστικά μπορεί να πνίξει ο διακομιστής χώρο και εύρος ζώνης.

Ένας τρόπος για να αποφευχθεί αυτό είναι να βάλουμε όλους τους παραλήπτες στο πεδίο BCC. Με αυτό που κάνει, αν κανείς επιλέξει να απαντήσει Όλοι οι παραλήπτες της BCC δεν κάνουν το δρόμο τους στο νήμα. Ωστόσο, αυτό δεν είναι πολύ ελκυστικό. Τα πεδία CC και To έχουν τη δική τους γοητεία και σημασία. Ως εκ τούτου, θα συζητήσουμε μια λύση για να αποτρέψετε τον παραλήπτη των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια απάντηση σε όλα και / ή μια προώθηση MS Outlook (γιατί, αυτό είναι που χρησιμοποιούν οι περισσότεροι οργανισμοί).







Βήματα για τη δημιουργία προσαρμοσμένης φόρμας αλληλογραφίας

Θα δημιουργήσουμε μια προσαρμοσμένη φόρμα αλληλογραφίας και θα καθορίσουμε ποια στοιχεία δεν θα είναι διαθέσιμα στον παραλήπτη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα δούμε τα βήματα στο MS Outlook 2007. Τα βήματα πρέπει να είναι λίγο πολύ ίδια σε άλλες εκδόσεις.

Βήμα 1: Ανοίξτε τη διεπαφή του Outlook και μεταβείτε στο Εργαλεία -> Έντυπα -> Σχεδιάστε μια φόρμα.

Βήμα 2: Κοιτάξτε μέσα Βιβλιοθήκη τυπικών φορμών, επιλέξτε Μήνυμα και κάντε κλικ στο Ανοιξε κουμπί.

Βήμα 3: Στο επόμενο παράθυρο, μεταβείτε στο Ενέργειες αυτί.

Βήμα 4: Κάντε διπλό κλικ σε μία ή και στις δύο ενέργειες (Απάντηση σε όλους και Προώθηση). Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου ιδιοτήτων. Αποεπιλέξτε το Ενεργοποιήθηκε και κάντε κλικ στο Εντάξει.

Πίσω στο παράθυρο 'Ενέργειες', η πιο αριστερή στήλη ενάντια στις επιλεγμένες ενέργειες θα πρέπει να φέρει την τιμή 'Όχι'.

Βήμα 5: Μεταβείτε στο Ιδιότητες καρτέλα και ελέγξτε την επιλογή Αποστολή ορισμού φόρμας με στοιχείο.

Βήμα 6: Στη κορδέλα, κάντε κλικ στο Δημοσιεύω και επιλέξτε να Δημοσίευση φόρμας ως.

Βήμα 7: Επιλέξτε την επιλογή Look in ως Βιβλιοθήκη προσωπικών φορμών, δώστε ένα σωστό όνομα στη φόρμα και χτυπήστε Δημοσιεύω.

Βήμα 8: Τώρα, κλείστε τη φόρμα σχεδιασμού. Θα ερωτηθείτε αν θέλετε να αποθηκεύσετε αλλαγές. Κάντε κλικ στο Όχι εδώ, έχετε ήδη αποθηκεύσει τη φόρμα σας.

Εάν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας αυτήν τη φόρμα, ο παραλήπτης δεν θα μπορεί να απαντήσει σε όλα ή / και να προωθήσει αυτό το μήνυμα, όπως έχετε ορίσει.





Βήματα για τη χρήση μιας προσαρμοσμένης φόρμας

Δείτε πώς μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την προσαρμοσμένη φόρμα που μόλις ορίσαμε.

Βήμα 1: Πλοηγηθείτε στο Εργαλεία -> Έντυπα -> Επιλέξτε μια φόρμα.

Βήμα 2: Κοιτάξτε μέσα Βιβλιοθήκη προσωπικών φορμών, επιλέξτε τη φόρμα που ορίσαμε νωρίτερα και κάντε κλικ στο Ανοιξε κουμπί.

Βήμα 3: Στο επόμενο παράθυρο, συνθέστε και στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως θα κάνατε κανονικά. Αυτό είναι.

Ο παραλήπτης θα έχει απενεργοποιημένες τις επιλογές 'Απάντηση σε όλους' και 'Forward' Ακόμη και οι σχετικές συντομεύσεις πληκτρολογίου δεν θα λειτουργήσουν για αυτό το στοιχείο.





συμπέρασμα

Θα πρέπει να έχετε δημιουργήσει μια τέτοια φόρμα αν χρειάζεται να στέλνετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους συναδέλφους ή στους υπαλλήλους σας, εκείνους που έχουν κάπως εμπιστευτικό περιεχόμενο. Η μέθοδος λειτουργεί οπουδήποτε κάνει το MS Outlook.