Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε γραμμή υπογραφής στο MS Outlook

Οι περισσότεροι από εμάς κατά τη σύνταξη των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το καθιστούν ένα σημείο να συμπεριλάβουμε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι στην πραγματικότητα μια καλή πρακτική όταν πρόκειται για αλληλογραφία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, δεν είναι καλή πρακτική να πληκτρολογήσετε το γραμμή υπογραφής κάθε φορά που δημιουργείτε ένα νέο μήνυμα. Αντίθετα, πρέπει να ορίσετε μια υπογραφή ως προεπιλογή και θα εμφανίζεται με κάθε σας ταχυδρομείο.




Σχεδόν όλες οι υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το έχουν ως επιλογή. Και σήμερα θα δούμε πώς να δημιουργήσουμε και να χρησιμοποιήσουμε το ίδιο με το MS Outlook.





Βήματα για τη δημιουργία γραμμής υπογραφής στο MS Outlook

Το MS Outlook σάς επιτρέπει να δημιουργείτε ή να διαμορφώνετε πολλές υπογραφές και να χρησιμοποιείτε / αλλάζετε μεταξύ τους πολύ εύκολα.



Βήμα 1: Πλοηγηθείτε στο Εργαλεία> Επιλογές για να ξεκινήσει το Επιλογές διαλόγου. Εδώ, επισημάνετε το Μορφή ταχυδρομείου καρτέλα και χτυπήστε Υπογραφές κάτω από το κουμπί Υπογραφές Ενότητα.



Βήμα 2: Αυτό θα φέρει το Υπογραφές και χαρτικά διαλόγου. Επισημάνετε την επιλογή Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καρτέλα και κάντε κλικ στο Νέος για να ξεκινήσετε τη δημιουργία της γραμμής υπογραφής σας.

Βήμα 3: Θα εμφανιστεί ένα pop up όπου θα πρέπει να δώσετε ένα όνομα στην υπογραφή σας. Δώστε το σωστό όνομα για να γίνει πιο εύκολη η αναγνώριση.

Βήμα 4: Στο Επεξεργασία υπογραφής μπορείτε να δημιουργήσετε την υπογραφή σας. Σημειώστε ότι μπορείτε να διαμορφώσετε την υπογραφή σας εφαρμόζοντας διαφορετική γραμματοσειρά, ευθυγράμμιση και μορφές. Με τον τρόπο αυτό μπορείτε να δημιουργήσετε πολλαπλές υπογραφές.

Βήμα 5: Στη συνέχεια, μπορείτε να συσχετίσετε τις προεπιλεγμένες υπογραφές με διαφορετικούς λογαριασμούς και επίσης να επιλέξετε διαφορετικές υπογραφές Νέα μηνύματα και Απαντήσεις / Προσκλήσεις. Αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις όταν τελειώσετε.





Χρήση γραμμής υπογραφής

Μόλις δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα, η υπογραφή σας θα επισυναφθεί στο μήνυμα. Αυτό σημαίνει ότι απλά πρέπει να πληκτρολογήσετε το μήνυμα και να χτυπήσετε Στείλετε.

Έχω δημιουργήσει ένα διαφορετικό πρότυπο για απαντήσεις και προωθήσεις, και είναι προφανές ότι θα θέλατε επίσης να κάνετε το ίδιο (δεν είναι πολύ ευχάριστο να στέλνετε την πλήρη υπογραφή κάθε φορά).

Εκτός αυτού, αν δεν σας αρέσει η προεπιλογή, μπορείτε πάντα να αλλάξετε την υπογραφή για το τρέχον μήνυμα, μεταβαίνοντας σε Υπογραφή και επιλέγοντας το επιθυμητό πρότυπο.





συμπέρασμα

Αυτό χρησιμεύει ως μεγάλη εξοικονόμηση χρόνου για μένα. Το καλύτερο είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε μια σειρά υπογραφών και να τα αλλάξετε εν κινήσει σύμφωνα με τις απαιτήσεις. Αν δεν έχετε ακόμα ένα, σας προτείνω να δημιουργήσετε ένα αμέσως.