Πώς να μετατρέψετε το κείμενο στον πίνακα (και vice versa) στο MS Word

Μορφοποίηση εγγράφου στο MS Word μπορεί να γίνει πραγματικά δύσκολη αλλά εξαιρετικά εύκολη. Ταραγμένος? Η ομορφιά έγκειται στο πόσο από το εργαλείο που γνωρίζετε. Εάν γνωρίζετε τις δυνατότητες και τις δυνατότητες, μπορείτε να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας σε δευτερόλεπτα και εάν δεν το κάνετε, θα χρειαστούν ώρες.




Πάρτε για παράδειγμα, μετακινώντας ένα διάγραμμα που αποτελείται από πολλαπλά στοιχεία ή εφαρμογή συνόρων σε σελίδες, κείμενα, παραγράφους και αντικείμενα. Πρόσφατα, εργαζόμουν σε μερικές στήλες κειμένου και προς το τέλος της δουλειάς μου συνειδητοποίησα ότι θα φαινόταν καλύτερα αν οργανωνόταν σε ένα τραπέζι.

Τα δεδομένα ήταν τόσο τεράστια που δεν μπορούσα να σβήσω τα πάντα και να ξεκινήσω ξανά. Με λίγη έρευνα βρήκα μια εύκολη λύση και γρήγορα μετατρέψει ολόκληρο το κείμενο στον πίνακα. Εδώ είναι τι έκανα.







Βήματα για τη μετατροπή κειμένου σε πίνακα

Το πρώτο και το κυριότερο είναι ότι πρέπει να υπάρχει κάποιο είδος συμμετρίας στο κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε. Διαφορετικά, η όλη διαδικασία δεν έχει νόημα.



Παρακάτω εμφανίζεται ένα τμήμα ολόκληρων δεδομένων. Ακολουθήστε τα βήματα για να μετατρέψετε τα δεδομένα σε στήλη σε πίνακες.

Βήμα 1: Επιλέξτε το κομμάτι κειμένου που θέλετε να ενσωματώσετε μέσα σε έναν πίνακα. Πλοηγηθείτε στο Εισάγετε καρτέλα και κάντε κλικ στο Τραπέζι εικόνισμα. Επιλέξτε την επιλογή για Μετατροπή κειμένου σε πίνακα.

Βήμα 2: Θα εμφανιστεί ένας διάλογος διαμόρφωσης για να ορίσετε τις προτιμήσεις και τους κανόνες σας για να δημιουργήσετε τον πίνακα. Επιλέξτε τον αριθμό των σειρών και των στηλών, επιλέξτε μια συμπεριφορά προσαρμογής και καθορίστε τους κανόνες διαχωρισμού. Στην περίπτωσή μου ήθελα να τα χωρίσω στο παχύ έντερο.

Είναι πραγματικά τόσο απλό. Και αν είστε δημιουργικοί ίσως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τέχνασμα για περισσότερα. Ελέγξτε το αποτέλεσμα αυτού που κάναμε.

Ωστόσο, αυτή είναι μια πλευρά της ιστορίας. Αφού περιβάλλει το κείμενο με το τραπέζι, σκέφτηκα ότι το βλέμμα ήταν καλύτερο χωρίς αυτό. Παρακολούθησα τα βήματα 1 και 2 και δεν βρήκα καμία επιλογή να επιστρέψω. Για την τύχη μου το βρήκα κάπου αλλού. Έτσι, μπορούμε να το δούμε και αυτό.





Βήματα για τη μετατροπή πίνακα σε κείμενο

Βήμα 1: Επιλέξτε τον πίνακα και μεταβείτε στην επιλογή Εργαλεία πίνακα -> Διάταξη -> Τμήμα δεδομένων. Κάντε κλικ στο Μετατροπή σε κείμενοεικόνισμα.

Βήμα 2: Θα εμφανιστεί ένα παρόμοιο παράθυρο διαμόρφωσης όπως στο παρελθόν. Θα χρειαστεί να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο θα χωριστούν οι στήλες μετά τη σύνθεσή τους ως κειμένου. Οι επιλογές μου ήταν ίδιες με τις προηγούμενες (και το παχύ έντερο).





συμπέρασμα

Μέχρι χθες δεν ήξερα για αυτό το χαρακτηριστικό του MS Word. Αλλά τώρα έχω ένα ακόμα κόσμημα στην τσάντα μου από τα κόλπα MS Word. Ξέρετε, αυτό λειτουργεί και στο MS Outlook. Έτσι, διασκεδάστε με όλη την επεξεργασία εγγράφων και πείτε μας για τις εμπειρίες σας.