[Γρήγορη συμβουλή] Πώς να συγκρίνετε δύο έγγραφα σε MS Word 2007 ή 2010

Πολλές φορές, ενώ ασχολούμαστε με το περιεχόμενο των κειμένων, βρισκόμαστε σε καταστάσεις όπου χρειαζόμαστε συγκρίνετε δύο έγγραφα λέξη με λέξη για να επισημάνει τις διαφορές. Οι περισσότεροι από εμάς θα ανοίξουν τα δύο άρθρα παράλληλα και θα διαβάσουν παράλληλα τη γραμμή παράλληλα, αλλά η πρακτική φαίνεται εφικτή μόνο όταν έχετε λίγες γραμμές ή μια μικρή παράγραφο για να συγκρίνετε.




Όταν χρειάζεται να συγκρίνετε πολλές σελίδες, η μέθοδος φαίνεται λίγο ορθόδοξη και παράξενη. Έχουμε ήδη μιλήσει για ένα ηλεκτρονικό εργαλείο που ονομάζεται CompareMyDocs που μπορούν να συγκρίνουν τα έγγραφα για σας, αλλά εάν έχετε εγκατεστημένο το Microsoft Word στο σύστημά σας τότε δεν υπάρχει ανάγκη για αυτό το εργαλείο ή οποιαδήποτε άλλη τέτοια υπηρεσία. Μπορείτε εύκολα να συγκρίνετε δύο έγγραφα χωρίς να σπάσετε έναν ιδρώτα.

Για να συγκρίνετε δύο έγγραφα, ανοίξτε το Microsoft Word (έκδοση 2007 ή 2010). Στο Καρτέλα κριτικής Κάνε κλικ στο Συγκρίνετε το κουμπί dropdownκαι επιλέξτε την πρώτη επιλογή Συγκρίνω.





Το παράθυρο σύγκρισης θα ανοίξει και θα σας ζητήσει να εισάγετε το πρωτότυπο έγγραφο και το αναθεωρημένο έγγραφο. Όλα τα έγγραφα που αποθηκεύονται στον φάκελο εγγράφων θα είναι διαθέσιμα από την αναπτυσσόμενη λίστα από προεπιλογή. Εάν το έγγραφο βρίσκεται σε οποιονδήποτε άλλο φάκελο, θα πρέπει να το αναζητήσετε χειροκίνητα.

Μόλις επιλέξετε τα δύο έγγραφα, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ξεκινήσετε τη σύγκριση. Το Word θα συγκρίνει τα δύο έγγραφα και θα παράσχει όλες τις λεπτομέρειες στο παράθυρο σύγκρισης περίληψης. Η σύγκριση λαμβάνει υπόψη κάθε πτυχή όπως μέγεθος γραμματοσειράς, λευκοί χώροι, χρώμα γραμματοσειράς κλπ. Εάν θέλετε να αποκλείσετε κάποιες από τις πτυχές, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο κουμπί Περισσότερα στο παράθυρο σύγκρισης και αφαιρώντας τον έλεγχο από αυτούς που θέλετε να εξαιρέσετε.

Ο μόνος περιορισμός είναι ότι το Microsoft Word περιορίζει τη σύγκριση μόνο σε δύο έγγραφα σε δεδομένη χρονική στιγμή. Εάν θέλετε να συγκρίνετε πολλά αρχεία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ηλεκτρονικό εργαλείο που αναφέραμε προηγουμένως.