Πώς να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις αποθήκευσης στο MS Office

Κάθε εφαρμογή έχει προκαθορισμένα ορισμένα πράγματα ή λειτουργίες. Ορισμένοι σας επιτρέπουν να τις προσαρμόσετε, κάποιοι όχι. MS office Η σουίτα έχει επίσης πολλά πράγματα που θέλουν να εκτελέσουν τυποποιημένες ενέργειες και ευτυχώς μπορούμε να τις διαφοροποιήσουμε ανάλογα με τις ανάγκες μας.




Πρέπει να έχετε παρατηρήσει ότι όταν γράφετε ή δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο, αποθηκεύεται σε μια συγκεκριμένη θέση και σε ένα ορισμένη μορφή. Δεν μιλάμε για το Αποθήκευση ως (που σας επιτρέπει να επιλέξετε αυτό που θέλετε). μιλάμε μόνο Αποθηκεύσετε. Και αν οι απαιτήσεις σας είναι οι ίδιες τις περισσότερες φορές αλλά δεν ταιριάζουν με την προεπιλογή, ίσως θελήσετε να εξετάσετε την αλλαγή αυτών των ρυθμίσεων. Αυτό θα σας διδάξουμε σε αυτή την ανάρτηση - αλλάζοντας τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις 'Αποθήκευση' στο MS Office.

Ας δούμε πώς να το κάνουμε αυτό.







Βήματα για την αλλαγή των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων αποθήκευσης στο MS Office

Στα παρακάτω βήματα, θα δείξουμε πώς μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις στο MS Word. Παρόμοια βήματα ισχύουν για MS Excel και το MS PowerPoint.



Βήμα 1: Κάνε κλικ στο Κουμπί γραφείουπου βρίσκεται στην επάνω αριστερή πλευρά της διεπαφής και περιηγηθείτε στο Επιλογές λέξεωνΕπιλογές του Excel ή Επιλογές του PowerPoint).

Βήμα 2: Στο Επιλογές λέξεωνδιαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε Αποθηκεύσετε στο αριστερό παράθυρο. Αυτό θα εμφανίσει την ενότητα που περιέχει προεπιλεγμένες ενέργειες αποθήκευσης.

Σημείωση: Δείτε το τμήμα για Αποθηκεύστε έγγραφα και τις επιλογές κάτω από αυτό. Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή αποθήκευσης και την τοποθεσία. Είναι ενδιαφέρον ότι μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις αυτόματης ανάκτησης (ας πούμε σαν να μειώσετε το χρόνο από 10 λεπτά σε 5 λεπτά και να παίξετε ασφαλέστερα).

Βήμα 3: Επιλέξτε τη μορφή αρχείου που θέλετε, επεξεργαστείτε την τοποθεσία (η οποία από προεπιλογή είναι παρόμοια με την C: Users Sandeep Documents ) ​​και πραγματοποιήστε αλλαγές για αυτόματη ανάκτηση, αν θέλετε.





Γιατί να εξετάσει το ενδεχόμενο αυτό;

Λοιπόν, δεν θα χρειαστεί να περάσετε από το πρόβλημα της αποθήκευσης ως κάθε φορά που θέλετε να αποθηκεύσετε ένα νέο έγγραφο και να προσαρμόσετε τα πράγματα. Επίσης, αν αποθηκεύσετε ένα έγγραφο και χάσετε τη θέση του, απλά πλοηγηθείτε στην ενότητα Αποθήκευση εγγράφου και ελέγξτε την τοποθεσία αντί να κάνετε τυχαίες αναζητήσεις.





συμπέρασμα

Αν είστε συχνός χρήστης του MS Office, προτείνεται να ορίσετε τις δικές σας προεπιλογές όταν πρόκειται για τις επιλογές Αποθήκευση, προκειμένου να εξασφαλίσετε έναν πιο παραγωγικό τρόπο εργασίας με τα εργαλεία αυτά κάθε μέρα. Στις εφαρμογές μου, έχω ρυθμίσει τις δικές μου αθετήσεις. Θα το κάνετε και αυτό;