Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για το Gmail χρησιμοποιώντας έναν άλλο λογαριασμό Gmail

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του λογαριασμού σας Gmail. Μπορείτε να κατεβάσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω POP ή να τους προωθήσετε αυτόματα σε άλλο λογαριασμό. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε τον τρόπο χρήσης ενός άλλου λογαριασμού Gmail για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του κύριου λογαριασμού Gmail. Είναι απλώς μια φορά που το θέτετε και ξεχάστε τη μέθοδο, γι 'αυτό πρέπει σίγουρα να το εφαρμόσετε αν χρησιμοποιείτε το Gmail.




Αρχικά, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν άλλο λογαριασμό Gmail, κατά προτίμηση με διαφορετικό κωδικό πρόσβασης (κοινή λογική, ξέρω).

Θα χρησιμοποιήσουμε το Gmail Λήψη αλληλογραφίας για την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον κύριο λογαριασμό Gmail. Αυτή η μέθοδος μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την αντιγραφή ηλεκτρονικών μηνυμάτων από άλλους λογαριασμούς όπως το Hotmail και το Yahoo, αλλά πρέπει να διασφαλίσετε ότι υποστηρίζουν την πρόσβαση POP.



Ακολουθούν τα βήματα.

Αρχικά, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις (επάνω δεξιά) στο δικό σας κύριος Gmail και κάντε κλικ στο Προώθηση και POP / IMAP.




Εκεί, στην ενότητα 'Λήψη POP', κάντε κλικ στο 'Ενεργοποίηση POP για όλα τα μηνύματα'. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε 'Διατηρήστε το αντίγραφο του Gmail στα Εισερχόμενα' στο 2ο σημείο όπου αναγράφεται 'Όταν τα μηνύματα έχουν πρόσβαση με POP'.




Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών στο κάτω μέρος.

Τώρα, μπορείτε να συνδεθείτε στο λογαριασμό Gmail που δημιουργήσαμε για να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας για τον κύριο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εκεί, πάλι, πρέπει να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και να κάνετε κλικ στο Λογαριασμοί και εισαγωγή.




Εδώ πρέπει να μεταβείτε στο 'Έλεγχος αλληλογραφίας μέσω POP3' και να κάνετε κλικ στο κουμπί Προσθήκη λογαριασμού email POP3.




Θα πάρετε ένα κουτί που θα σας ζητήσει να καταχωρίσετε τη διεύθυνσή σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Προσθέστε την κύρια διεύθυνση Gmail εδώ.




Κάντε κλικ στο επόμενο και τώρα θα πρέπει να εισάγετε το κύριο όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας στο Gmail. Το Gmail εντοπίζει αυτόματα τις άλλες ρυθμίσεις, ώστε να τους αφήσετε άθικτες. Ναι, μπορεί να θέλετε να ορίσετε μια ετικέτα για τα εισερχόμενα μηνύματα ή να τα αρχειοθετήσετε, αλλά επειδή ο λογαριασμός αυτός θα χρησιμοποιηθεί αποκλειστικά για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, δεν βρίσκω καμία χρήση αυτών των επιλογών.




Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη λογαριασμού και στη συνέχεια στην επιλογή Τέλος. Σημειώστε ότι δεν έχω επιλέξει την επιλογή 'Ναι, θέλω να μπορώ να στείλω αλληλογραφία ως ...'. Και πάλι, επειδή θα χρησιμοποιούσα αυτόν τον λογαριασμό μόνο για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στον κύριο λογαριασμό μου στο Gmail, τίποτα άλλο.




Έχουμε τελειώσει τώρα. Αυτός ο λογαριασμός θα ξεκινήσει αυτόματα τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον κύριο λογαριασμό σας στο Gmail. Θα χρειαστεί λίγος χρόνος αν και έτσι μην περιμένετε να δει ότι συμβαίνει αμέσως.




Σας συνιστούμε να ελέγχετε περιοδικά αυτό το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δείτε αν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον κύριο λογαριασμό εμφανίζονται εκεί και όλα παίρνουν αντίγραφα ασφαλείας.

Έτσι, έτσι μπορούμε να δημιουργήσουμε αντίγραφα ασφαλείας για το Gmail χρησιμοποιώντας έναν άλλο λογαριασμό στο Gmail. Χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε άλλη μέθοδο για την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Ενημερώστε μας στα σχόλια.