Πώς να στείλετε αυτόματα έγγραφα PDF, Word από το Gmail στο Evernote




Λίγες ημέρες πίσω είδαμε πώς να να αποθηκεύει αυτόματα συνημμένα από το Gmail στην Evernote χρησιμοποιώντας τα αρχεία attachments.me και Wappwolf. Υπήρχαν όμως ορισμένα εμπόδια στη διαδικασία αυτή.





Τα ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΑ

  • Καθώς όλα τα συνημμένα προωθούνται στη διαδικασία, αν είστε α δωρεάν χρήστη Evernote, μπορεί να καταλήξει στη χρήση της μηνιαίας ποσόστωσης αποστολής σας σε λίγες μέρες.
  • Όλα τα συνημμένα αποθηκεύονται πρώτα στο Dropbox και μετά μεταφέρονται στο Evernote.
  • Καταλήγετε να μοιράζεστε τα προνόμια διαχειριστή Dropbox και Evernote με δύο δικτυακές υπηρεσίες μόνο για αυτοματοποιήσει την εργασία.

Δεν είναι μεγάλο πρόβλημα, αλλά σήμερα θα σας δείξω πώς μπορείτε επιλεκτικά στείλτε συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail στην Evernote χρησιμοποιώντας φίλτρα. Όσον αφορά το Gmail, είμαι βέβαιος ότι ο οδηγός θα λειτουργήσει τέλεια. Εάν υπάρχει παρόμοια λειτουργία φίλτρου φίλτρου σε άλλες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε σίγουρα να το δοκιμάσετε. Θα λάβουμε υπόψη τις δύο πιο συνηθισμένες μορφές εγγράφων - Word και PDF - ενώ παράλληλα θα καταδείξουμε τη διαδικασία.







Αυτόματη αποστολή εγγράφων PDF και Word από το Gmail σε Evernote

Βήμα 1: Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Evernote και ανοίξτε τη σελίδα ρυθμίσεων Evernote. Στην ενότητα περίληψης λογαριασμού θα δείτε την επιλογή του Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς. Δίπλα σε αυτήν την επιλογή θα υπάρχει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα μοιάζει με το όνομα χρήστη του Evernote. Αντιγράψτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πρόχειρο σας.



Βήμα 2: Στο Gmail, κάντε κλικ στο κουμπί με το γρανάζι και επιλέξτε Ρυθμίσεις για να ανοίξετε τη σελίδα ρυθμίσεων του Gmail.

Βήμα 3: Μόλις είστε στη σελίδα ρυθμίσεων του Gmail, μεταβείτε στην επιλογή Προώθηση και ρυθμίσεις POP / IMAP και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθέστε μια διεύθυνση προώθησης. Στο αναδυόμενο πλαίσιο, επικολλήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αντιγράψατε από το Evernote και αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις.

Βήμα 4: Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης θα προωθηθεί στο λογαριασμό σας Evernote. Ανοίξτε το σημειωματάριό σας Evernote για να βρείτε ένα μήνυμα από το Gmail που περιέχει τον κωδικό επιβεβαίωσης. Αντιγράψτε τον κώδικα και επικολλήστε το στο Gmail για να επιβεβαιώσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Βήμα 5: Έχοντας κάνει όλα αυτά, ανοίξτε το Φίλτρο στην καρτέλα Gmail και δημιουργήστε ένα νέο φίλτρο.

Βήμα 6: Αυτό το βήμα είναι λίγο δύσκολο, επομένως δώστε προσοχή. Δεδομένου ότι ο στόχος μας είναι να προωθήσουμε συνημμένα από το Gmail στην Evernote, ελέγξτε την επιλογή Έχει συνημμένα. Επίσης, επειδή δεν θέλουμε να προωθήσουμε όλα τα αρχεία αλλά μόνο μερικούς συγκεκριμένους τύπους αρχείων, θα χρησιμοποιήσουμε τη λέξη-κλειδί όνομα αρχείου: στο πεδίο Έχει τη λέξη.

Αν θέλετε να επιλέξετε πολλούς τύπους αρχείων, προσθέστε την επέκταση αρχείου το ένα μετά το άλλο χωρισμένο με κόμμα. Για παράδειγμα, αν θέλετε να ταξινομήσετε έγγραφα PDF και Word, η συμβολοσειρά σας θα πρέπει να είναι όνομα αρχείου: pdf, doc, docx.

Προβάλετε την αναζήτηση για να δείτε αν έχετε τα σωστά αποτελέσματα και κάντε κλικ στον σύνδεσμο Δημιουργήστε φίλτρο με αυτήν την αναζήτηση.

Βήμα 7: Στο επόμενο βήμα, τοποθετήστε έναν έλεγχο στην επιλογή Προώθηση προς και επιλέξτε τη διεύθυνση Evernote που επιβεβαιώσαμε στο βήμα 4.

Αυτό είναι όλο, εφεξής κάθε φορά που λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζει με το νεοσυσταθέν αρχείο, θα προωθηθεί αυτόματα στο προεπιλεγμένο φορητό υπολογιστή του λογαριασμού σας Evernote. Αν θέλετε να σταματήσετε αυτήν την αυτοματοποίηση, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να διαγράψετε το φίλτρο. Αυτό είναι όλο!





συμπέρασμα

Παρόλο που αυτή η μέθοδος σάς δίνει τη δυνατότητα να αποστέλλετε επιλεκτικά συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail σε Evernote, θα πρέπει να κάνετε μη αυτόματη τοποθέτηση ετικετών και κατηγοριοποίηση των σημειώσεων. Έτσι, η απόφαση στηρίζεται σε σας για το πώς πρόκειται να στείλετε τα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά από όλα.