Google Keep vs Todoist: Σύγκριση σε βάθος των εφαρμογών λίστας εργασιών

Αν ποτέ δεν θέλετε να ξεχάσετε κάτι, ο καλύτερος τρόπος να προχωρήσετε είναι να το σημειώσετε τη λίστα των υποχρεώσεων, ορίστε μια υπενθύμιση και πηγαίνετε για την καθημερινή σας ρουτίνα. Ακολουθήστε αυτό και ποτέ δεν θα ξεχάσετε κάτι στη ζωή σας. Το μόνο που πρέπει να θυμάστε εδώ είναι ότι έχετε ένα αξιόπιστο σύστημα / εφαρμογή για να καταγράφετε τα καθήκοντά σας και είναι διαθέσιμο σε όλες τις πλατφόρμες που γνωρίζετε και χρησιμοποιείτε.




Δύο εφαρμογές που θα συγκρίνουμε σήμερα είναι το Google Keep και Todoist. Και οι δύο εφαρμογές υιοθετούν μια διαφορετική προσέγγιση όταν πρόκειται για τη δημιουργία και τη διαχείριση των λιστών εργασίας.

Το Google Keep είναι μια δωρεάν εφαρμογή που είναι διαθέσιμη σε όλες τις πλατφόρμες και σας επιτρέπει να εργάζεστε με σημειώσεις κειμένου, εικόνας και ήχου.



Κάντε λήψη του Keep



Το Todoist είναι μια ισχυρή εφαρμογή που είναι επίσης διαθέσιμη σε όλες τις πλατφόρμες, υποστηρίζει υποπρογράμματα, χρησιμοποιεί φυσική γλώσσα, ενσωματώνει εφαρμογές τρίτου μέρους και χρησιμοποιεί στόχους για την παρακολούθηση της προόδου.

Μεταφορτώστε τον Todoist





1. Σημειώσεις και λίστες υποχρεώσεων

Μια κρίσιμη διάκριση είναι ότι το Keep είναι μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων που υποστηρίζει τόσο τις σημειώσεις όσο και τις λίστες υποχρεώσεων. Ο Todoist, από την άλλη πλευρά, είναι μια εφαρμογή για λίστες μόνο, αλλά μπορείτε να προσθέσετε σχόλια. Στο Google Keep, μια σημείωση μπορεί να είναι μια σημείωση κειμένου / εικόνας / ήχου ή ένα με κουτάκια επιλογής. Δεν μπορεί να είναι ταυτόχρονα - λίγο περιοριστική.

Ο Todoist δημιουργείται ρητά για να λειτουργεί ως διαχειριστής εργασιών, όπου μπορείτε να προσθέσετε μεμονωμένες εργασίες και να δημιουργήσετε έργα και υποπρογράμματα για να χειριστείτε το φόρτο εργασίας.

Τόσο το Keep όσο και ο Todoist είναι έξυπνοι γιατί μετακινούν τα στοιχεία που έχουν ελεγχθεί στο κάτω μέρος της λίστας. Επίσης, εάν δημιουργήσετε μια νέα εργασία που βρίσκεται ήδη στη λίστα, το Keep και το Todoist θα σας υπενθυμίσουν τα ίδια.

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Κρατήστε να λαμβάνετε σημειώσεις σε διάφορες μορφές όπως σημειώσεις κειμένου, εικόνας και ήχου. Μπορείτε επίσης να σχεδιάσετε μέσα σημειώσεις, αν το doodling είναι το πράγμα σας. Επίσης, το Keep θα μετατρέψει τις ηχητικές σημειώσεις σε κείμενα σε κίνηση, ώστε να μπορείτε να τις επεξεργαστείτε όπως θέλετε. Ομοίως, θα αρπάξει κείμενο από εικόνες που χρησιμοποιούν OCR η οποία μπορεί να είναι χρήσιμη για σάρωση επαγγελματικών καρτών ή πινακίδων.

Για να το συνοψίσουμε, όπου το Keep θα σας αφήσει να κάνετε σημειώσεις σε διάφορες μορφές που σας δίνουν περισσότερες επιλογές εισόδου, ο Todoist θα σας αφήσει να δημιουργήσετε περισσότερα επίπεδα και να πάτε βαθύτερα και να χειριστείτε πολύπλοκα έργα με πολλαπλά στρώματα.

Επίσης στην Guiding Tech
Google Keep vs Evernote: Πώς συγκρίνουν το 2018
Διαβάστε περισσότερα




2. Διαχείριση και ταξινόμηση

Η καταγραφή των καθηκόντων που πρέπει να φροντίσετε είναι ένα πράγμα, αλλά η διαχείριση αυτών των καθηκόντων και η εύρεση τους είναι άλλη. Και οι δύο Keep και Todoist θα σας επιτρέψουν να προσθέσετε μια υπενθύμιση με βάση την ημερομηνία και την ώρα ή την τοποθεσία. Οι υπενθυμίσεις που βασίζονται σε τοποθεσίες είναι ιδιαίτερα χρήσιμες όταν δεν είστε έτοιμοι.

Το Todoist είναι πιο ευέλικτο στη διαχείριση εργασιών, καθώς σας επιτρέπει να μεταφέρετε εργασίες μεταξύ καταλόγων και έργων. Απλά σύρετε και αποθέστε. Στο Keep, δεν μπορείτε να μεταφέρετε εργασίες από μια σημείωση σε άλλη, αλλά μπορείτε να τις αναδιατάξετε μόνο.

Ο Todoist θα σας επιτρέψει επίσης να δημιουργήσετε υποδιαγραφές και να τα αναδιατάξετε εύκολα.

Και οι δύο Keep και Todoist θα σας επιτρέψουν να σημειώσετε σημειώσεις / εργασίες με ετικέτες. Μερικοί άνθρωποι τους ονομάζουν επίσης ετικέτες. Αλλά δεν μπορείτε να δημιουργήσετε έργα στο Keep. Αντίθετα, το Keep χρησιμοποιεί οπτικές ενδείξεις και σας επιτρέπει να σημειώσετε τις σημειώσεις κώδικα. Αυτό κάνει τα πράγματα ενδιαφέροντα. Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικά χρώματα για διαφορετικά έργα, διευκολύνοντας την άμεση διάκριση των σημειώσεων.

Ο Todoist θα σας επιτρέψει να ορίσετε τις προτεραιότητες σε έργα και εργασίες με μια ματιά, ποια καθήκοντα χρειάζονται την άμεση προσοχή σας και ποια μπορεί να σας επιτρέψει να σταματήσει. Κάθε επίπεδο προτεραιότητας σημειώνεται με μια σημαία διαφορετικού χρώματος.

Μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε μια συγκεκριμένη υπηρεσία για τις συνεδρίες που προκαλούν εγκεφαλικό επεισόδιο, τα πράγματα μπορούν γρήγορα να ξεπεραστούν με εκατοντάδες σημειώσεις και εργασίες που βρίσκονται γύρω. Αυτό συμβαίνει όταν συνειδητοποιείτε ότι χρειάζεστε μια σταθερή λειτουργία αναζήτησης και ταξινόμησης. Το Keep θα σας δείξει μια λίστα ετικετών ή ετικετών στα αριστερά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ταξινομήσετε επίσης την αναζήτηση κειμένου. Έχω χρησιμοποιήσει το Keep για λίγο τώρα, και μπορεί εύκολα να βρει αυτό που ψάχνω τις περισσότερες φορές.

Ο Todoist είναι πολύ καλύτερος στην εξόρυξη καθηκόντων. Μπορείτε να τα ταξινομήσετε κατά προτεραιότητα, ετικέτες και σχέδια που σας δίνουν μια προοπτική για το τι θέλετε να ολοκληρώσετε αυτή τη στιγμή. Όλα είναι εύκολα προσβάσιμα στην πλαϊνή μπάρα.

Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε εργασίες ανάλογα με το αν πρόκειται να πραγματοποιηθούν σήμερα ή τις επόμενες 7 ημέρες. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επικεντρωθείτε στην επόμενη εβδομάδα, αντί να ανησυχείτε για τον επόμενο μήνα. Και πάλι, ένας εξαιρετικός τρόπος να δοθεί προτεραιότητα στη ροή εργασίας σας.

Ο Todoist θα σας επιτρέψει επίσης να ταξινομήσετε εργασίες και έργα με βάση το όνομα και το υπεύθυνο άτομο, εάν εργάζεστε σε ένα συνεργατικό περιβάλλον.

Μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις σε σημειώσεις, που μπορεί να είναι είτε μια σημείωση είτε μια λίστα, και το Keep θα σας υπενθυμίσει την κατάλληλη στιγμή. Μια γρήγορη εμφάνιση στην πλαϊνή μπάρα θα σας επιτρέψει να δείτε όλες τις σημειώσεις και τις υπενθυμίσεις ξεχωριστά.

Τέλος, υπάρχουν σημεία Karma στο Todoist που δρουν ως κίνητρο για να ολοκληρώσετε τα καθήκοντά σας και να έχετε την ικανοποίηση να ελέγξετε το έργο αυτό στη λίστα. Η ιδέα είναι απλή. Ορίζετε ένα στόχο και δημιουργείτε μια λίστα με τις εργασίες που τελικά θα σας βοηθήσουν να το επιτύχετε. Καθώς εργάζεστε για την επίτευξη των στόχων σας και καθώς ελέγχετε περισσότερες εργασίες, κερδίζετε περισσότερους πόντους.

Μια κρίσιμη διαφορά είναι ότι μπορείτε να προσθέσετε αρχεία σε εργασίες στο Todoist, ενώ σημειώσεις στο Keep μόνο εικόνες και συνδέσεις υποστήριξης.

Ειλικρινά, εάν χρειάζεστε το κίνητρο για να ολοκληρώσετε την εργασία σας, μπορεί να είστε σε λάθος επάγγελμα. Αλλά hey, αυτό είναι μόνο εγώ. Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να το απολαύσετε τόσο πολύ που το κάνετε γιατί είναι διασκεδαστικό. Εντάξει, αρκετά με τη φιλοσοφία.





3. Ενσωμάτωση και συνεργασία

Το Keep είναι ένα προϊόν της Google που σημαίνει και πιθανότατα το γνωρίζατε, ενσωματώνεται με άλλες εφαρμογές Google, όπως Έγγραφα, Διαφάνειες, Έντυπα, Φύλλα και Gmail. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια σημείωση για κάθε Έγγραφο ή Φύλλο, αλλά μια Σημείωση Keep μπορεί να μετατραπεί σε Έγγραφο. Αυτό έχει νόημα.

Σε αντίθεση με το Keep, το Todoist έρχεται με ένα ισχυρό API με το οποίο συνεργάζεται πολλές εφαρμογές τρίτων συμπεριλαμβανομένων όλων των εφαρμογών Google καθώς και άλλων, όπως Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa και πολλά άλλα. Αυτό καθιστά τον Todoist ιδανικό και ως επιχειρηματική λύση.

Η συνεργασία στο Keep είναι τόσο εύκολη όσο κάνετε κλικ στο κουμπί 'Κοινή χρήση' και στέλνετε μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορεί τότε να αρχίσει να προσθέτει στη σημείωση ή στη λίστα ελέγχου. Καλό για όταν ψωνίζετε σε ένα εμπορικό κέντρο και πρέπει να εναρμονίσετε τα στοιχεία που καθένας από εσάς έχει προσθέσει.

Το Todoist λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο, όπου μπορείτε να προσκαλέσετε οποιονδήποτε να προσθέσει ή να επεξεργαστεί μια λίστα εργασιών σε πραγματικό χρόνο. Κάνετε αυτό κάνοντας μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επειδή το Todoist είναι χτισμένο για επιχειρήσεις και επιχειρήσεις, μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε συνεργάτες από άλλα προγράμματα εάν χρησιμοποιούν ήδη Todoist. Όπως και όταν χρειάζεστε βοήθεια από τον διαχειριστή για να επιλύσετε ένα συγκεκριμένο ζήτημα.

Επίσης στην Guiding Tech
Dropbox Paper vs. Google Keep: Σύγκριση σε βάθος
Διαβάστε περισσότερα




4. Τιμολόγηση και πλατφόρμες

Όντας προϊόν Google, το Keep είναι ελεύθερο για χρήση χωρίς περιορισμό του μεγέθους ή του αριθμού των σημειώσεων. Θα δεν υπολογίζονται για το 15GB του Google Drive δωρεάν αποθήκευσης. Το Todoist προσφέρει διαφορετικά σχέδια ξεκινώντας από δωρεάν, όπου δεν μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις ή να προσθέσετε ετικέτες, με premium στα $ 29 για άτομα και $ 29 ανά χρήστη για επιχειρήσεις. Οι περισσότεροι χρήστες θα το κάνουν χρειάζονται ένα σχέδιο πριμοδότησης λόγω των περιορισμών που έχουν θέσει.

Και οι δύο Keep και Todoist είναι διαθέσιμες σε όλες τις πλατφόρμες, όπως Windows και Mac, Android και iOS, και έχουν επεκτάσεις / πρόσθετα για δημοφιλή προγράμματα περιήγησης όπως το Firefox και το Chrome. Έτσι, μπορείτε να αποσυνδέσετε ιστοσελίδες και να συγχρονίσετε όλα τα δεδομένα σας σε όλες τις συσκευές.





Οι σημειώσεις είναι για πάντα

Οι περισσότεροι από μας που έχουν τη συνήθεια να σημειώνουν έχουν εκατοντάδες και χιλιάδες σημειώσεις κάτω από την κοιλιά μας. Το πραγματικό πρόβλημα προκύπτει όταν πρέπει να αλλάξετε τη βάση και να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική εφαρμογή ή υπηρεσία. Είναι καλύτερα να ξεκινήσετε σωστά, να σκεφτείτε μακροπρόθεσμα και να επιλέξετε μια εφαρμογή σημείωσης / εργασίας που να ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας από την αρχή.

Αν χρειάζεστε ένα απλό εργαλείο λήψης σημειώσεων με έναν διαχειριστή λίστας υποχρεώσεων, το Google Keep είναι πολύ ευπροσάρμοστο και ισχυρό. Το Todoist είναι πιο κατάλληλο για προχωρημένους χρήστες με περίπλοκο εργασιακό βίο, πολλαπλά προγράμματα ή όσους χρειάζονται μια λύση επιχείρησης.

Επόμενη ενέργεια: Θέλετε να μάθετε πώς συγκρίνεται το Google Keep με τις εργασίες Google; Ελέγξτε τον παρακάτω σύνδεσμο για να μάθετε πώς διαφέρουν.