[Γρήγορη συμβουλή] Προώθηση πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ένα στο MS Outlook

Στην καθημερινή μας κουλτούρα εργασίας, τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία παίζουν πολύ σημαντικό ρόλο. Στο ίδιο πλαίσιο, φαίνεται ότι έχουμε μια αρκετά καλή κατανόηση των ενεργειών όπως Απάντηση, Απάντηση σε όλους και Προς τα εμπρός. Το νήμα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μπορούσε να περιέχει σημαντικό όγκο δεδομένων που με τη σειρά του επιτρέπει σε κάποιον να καταλάβει ολόκληρη τη συνομιλία.




Τις περισσότερες φορές, βρισκόμαι σε σενάρια όπου πρέπει προώθηση πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προκειμένου να παρασχεθεί πλήρης ιστορία στον δέκτη. Ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι να προωθήσετε δύο μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να ζητήσετε από τον παραλήπτη να εξετάσει και τα δύο.

Αυτό δεν είναι πολύ ελκυστικό για τον παραλήπτη και δεν αποτελεί καλή πρακτική εκ μέρους του αποστολέα. Ένας καλύτερος τρόπος είναι να συντάξετε ένα νέο μήνυμα και συνδέστε τα αντικείμενα (άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) μέσα σε αυτό. Και εδώ είναι πώς να το κάνουμε αυτό γρήγορα στο MS Outlook.

Cool Συμβουλή: Οι χρήστες του Gmail από εσάς πρέπει να γνωρίζουν ότι η διεπαφή ιστού του διαθέτει τη λειτουργία 'Προώθηση όλων' που σας επιτρέπει να προωθήσετε μια ολόκληρη συζήτηση με email ταυτόχρονα.

Βήμα 1: Κράτα το Ctrl και επιλέξτε τα μηνύματα που θέλετε να προωθήσετε. Τώρα κάντε κλικ στην ανάγνωση εικονιδίων Προς τα εμπρός στην κορδέλα.

Βήμα 2: Αυτό θα ξεκινήσει μια νέα σύνθεση. Πληκτρολογήστε το πρόσθετο κομμάτι του μηνύματος, το θέμα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του δέκτη και το χτύπημα Στείλετε.

Θα σας βοηθήσει να στέλνετε γρήγορα πολλά μηνύματα σε ένα email; Οποιαδήποτε άλλη παρόμοια τακτική που εφαρμόζετε ενώ προσπαθείτε να προωθήσετε πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Ενημέρωσέ μας.