Δημιουργήστε κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως φίλτρα για Dropbox για την αυτόματη οργάνωση αρχείων

Οι περισσότεροι από εσάς πρέπει να είστε εξοικειωμένοι κανόνες φιλτραρίσματος email που επιτρέπουν στον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να σαρώσει όλα τα εισερχόμενα μηνύματα και να τα εκτρέψει σε αντίστοιχους φακέλους. Πως απλή και οργανωμένη Κάνει τα γραμματοκιβώτια σας και τα καθήκοντά σας; Πολύ καλά, σωστά;




Εύχομαι να υπήρχε ένα Magic Folder στα Windows (συγκεκριμένα, με το δεξί του κλικ Στέλνω σε στοιχείο μενού) έτσι ώστε να μπορούμε να ορίσουμε κανόνες για αρχεία και φακέλους εκεί. Στη συνέχεια, αν θέλαμε να μεταφέρουμε οποιοδήποτε αρχείο ή φάκελο θα το στείλαμε απλά στο Magic Folder και θα το πήραμε από εκεί που σημαίνει ότι θα μετακινήσει το αρχείο / φάκελο στον αντίστοιχο προορισμό.

Θα χαρούμε να γνωρίζουμε ότι, εάν όχι στα Windows, μπορείτε τουλάχιστον να το κάνετε αυτό Dropbox. Ναι, αυτό είναι δυνατό και Το πλαίσιο ταξινόμησης είναι η υπηρεσία με την οποία συνεργάζεται Dropbox για να γίνει αυτό. Ας δούμε τις λεπτομέρειες.







Βήματα για τη δημιουργία κανόνων φίλτρου για το Dropbox

Βήμα 1: Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να εγγραφείτε Το πλαίσιο ταξινόμησης. Αυτό είναι απλό, απλά περιηγηθείτε στην υπηρεσία του και συνδεθείτε με το λογαριασμό σας στο Dropbox.



Βήμα 2: Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να δώσετε άδεια στο Sortbox ώστε να έχει πρόσβαση στο προφίλ Dropbox, δηλ. Αρχεία και φακέλους. Ισχυρίζονται ότι τα διαπιστευτήριά σας είναι κρυπτογραφημένο και δεν αποθηκεύουν τα αρχεία σας.

Μόλις συνδεθείτε, θα δείτε μια σημείωση που θα αναφέρει ότι ο συνδρομητής named Sortbox έχει δημιουργηθεί στο λογαριασμό σας στο Dropbox (πράγματι, αυτός είναι ο μαγικός φάκελος για τον οποίο μιλάμε).

Βήμα 3: Από προεπιλογή θα δείτε τρία κανόνες φιλτραρίσματος δημιουργήθηκε ως παραδείγματα. Μπορείτε να τα διαγράψετε ή / και να τα κρατήσετε ως αναφορές και να προσθέσετε νέα (σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας).

Και πάλι, μπορείτε να παραπέμψετε την παρακάτω εικόνα ή να την επισκεφθείτε σελίδα (και διαβάστε την ενότητα Τι επιλογές διαλογής έχω;) για να κατανοήσετε τους κανόνες και τα πρότυπα που μπορείτε να δημιουργήσετε.

Βήμα 4: Τώρα, ανοίξτε το φάκελο Dropbox και επικολλήστε οποιοδήποτε αρχείο ή φάκελο στο φάκελο Sortbox. Αν συμφωνεί με τους κανόνες, θα μετακινηθεί ανάλογα (ελέγχει / ανανεώνεται κάθε 15 λεπτά και δεν μπορεί να προσαρμοστεί). Εάν όχι, θα παραμείνει εκεί.





Κάντε το πιο παραγωγικό

Λοιπόν, ακόμα κι αν έχετε το Magic Folder σας στη θέση του, θα πρέπει πάντα να ανοίξετε τη θέση Dropbox και να αναζητήσετε το φάκελο Sortbox για να μετακινήσετε ένα αρχείο / φάκελο. Αυτό είναι τόσο καλό όσο η αναζήτηση στον επιθυμητό φάκελο και η απευθείας μετακίνηση των απαιτούμενων. Γιατί παίρνεις τον πόνο να κάνεις αυτό που έχει εξηγηθεί στη συνέχεια;

Θα σας πούμε γιατί. Μπορείτε απλά να προσθέσετε την τοποθεσία Sortbox (ή μάλλον συντόμευση) στο κάντε δεξί κλικ στο κουμπί Αποστολή στο μενού. Με αυτό όλα γίνονται τόσο απλά και καταπληκτικά. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε αντικείμενο και στείλτε το στο Sortbox, το οποίο με τη σειρά του θα φροντίσει για το πού θα το τοποθετήσει.

Προσπάθησα να μετακομίσω λίγα αντικείμενα αλλά δεν ήθελα να περιμένω 15 λεπτά μόνο για να δοκιμάσω τι θα συμβεί. Έτσι, πλοήσαμε στο web interface του Sortbox και έτρεξε αμέσως τους κανόνες. Αυτό μου ζητήθηκε (εικόνα παρακάτω). Επέστρεψα πίσω στους φακέλους και οι κανόνες λειτουργούσαν :).





συμπέρασμα

Μου αρέσει αυτή η υπηρεσία και τι έχει να προσφέρει και εξαρτάται από εσάς να την χρησιμοποιήσετε ακόμα πιο αποτελεσματικά και αποτελεσματικά. Το δεξί κλικ είναι απλώς ένα παράδειγμα που μου έπληξε, ενώ το δοκιμάσαμε. Λατρεύω την απλότητα που προκαλεί. Πείτε μας τι σχεδιάζετε να κάνετε με αυτό.