Οι καλύτερες και πιο χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου MS Outlook

Το φετίχ μας για συντομεύσεις πληκτρολογίου δεν είναι νέοι και πολλοί αναγνώστες θα γνωρίζουν τι μιλάμε. Και ειλικρινά, δεν βλέπουμε έναν λόγο για τον οποίο δεν πρέπει να μας απασχολεί. Μετά από όλα, ο στόχος της Guiding Tech είναι να καθιστούν τον καθημερινό χρήστη του υπολογιστή καλύτερο και πιο παραγωγικό σε αυτό που κάνει, και οι συντομεύσεις πληκτρολογίου προσφέρουν έναν εξαιρετικό τρόπο για να επιταχύνετε τις εργασίες.




Έτσι, συνεχίζοντας τη σειρά των θέσεων συντόμευσης πληκτρολογίου, σήμερα έχουμε τον αγαπημένο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - MS Outlook. Πιστέψτε με, αν τους κυριαρχήσετε, θα αγαπήσετε τη δραστηριότητα αλληλογραφίας.



Ας δούμε ποιες είναι οι καλύτερες και πιο χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου για το MS Outlook.







Μεταβείτε στα μηνύματα, τις επαφές, το ημερολόγιο κ.λπ.

Το παράθυρο περιήγησης έχει καρτέλες για αλληλογραφία, ημερολόγιο, επαφές, εργασίες, σημειώσεις, λίστες φακέλων και συντομεύσεις κ.λπ. Ο καλύτερος τρόπος εναλλαγής μεταξύ αυτών των στοιχείων είναι να χρησιμοποιήσετε μια αριθμό με το πλήκτρο Ctrl. Για παράδειγμα, το Ctrl + 1 θα ανοίξει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Ctrl + 2 θα ανοίξει το ημερολόγιο και ούτω καθεξής. Εξαρτάται από τη σειρά τοποθέτησης.





Δημιουργία νέων αντικειμένων

Ctrl + N είναι σχεδόν συνώνυμο με τη «δημιουργία νέων στοιχείων». Από το Outlook που κάνει αυτό θα δημιουργηθεί ένα νέο στοιχείο για τη λειτουργία στην οποία έχετε πρόσβαση. Για παράδειγμα, εάν βρίσκεστε στη διεπαφή Mails Ctrl + N δημιουργεί ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν βρίσκεστε στη διεπαφή εργασιών, το Ctrl + N δημιουργεί μια νέα εργασία και ούτω καθεξής.

Εδώ είναι οι συντομεύσεις για τη δημιουργία νέων στοιχείων από οπουδήποτε στο Outlook: -

Ctrl + Shift + MΣύνταξη νέου μηνύματος
Ctrl + Shift + AΝέο ραντεβού
Ctrl + Shift + QΔημιουργία αίτησης συνάντησης
Ctrl + Shift + CΠροσθήκη νέας επαφής
Ctrl + Shift + KΤοποθετήστε μια νέα εργασία
Ctrl + Shift + LΔημιουργία λίστας διανομής
Ctrl + Shift + EΔημιουργία νέου φακέλου
Ctrl + Shift + PΔημιουργία νέου φακέλου αναζήτησης
Ctrl + Shift + UΑίτημα για μια εργασία
Ctrl + Shift + JΚάντε μια καταχώρηση σε ημερολόγιο
Ctrl + Shift + NΠροσθήκη νέας σημείωσης
Ctrl + Shift + XΑποστολή φαξ μέσω Internet




Απαντώντας στα μηνύματα

Θα πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με τις ενέργειες που σχετίζονται με την Απάντηση, Απάντηση σε όλους και Προώθηση. Τι συμβαίνει με τις συντομεύσεις πληκτρολογίου;

  • Ctrl + R: Απάντηση
  • Ctrl + Shift + R: Απάντηση σε όλους
  • Ctrl + F: Προώθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Ctrl + Alt + F: Προώθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο




Αλλαγή Προβολής Ημερολογίου

Η διεπαφή ημερολογίου σάς επιτρέπει να βλέπετε λεπτομέρειες για μια μέρα, εβδομάδα εργασίας (5 ημέρες), εβδομάδα (7 ημέρες) και ένα μήνα. Ο εύκολος τρόπος για να τους αλλάξετε είναι Ctrl + Alt + [1, 2, 3, 4] αντίστοιχα.

Alt + [Βέλος επάνω, Βέλος κάτω] σας μεταφέρει μια μέρα και μια μέρα κάτω στο ημερολόγιο.





Μαρκάρετε μηνύματα

Είναι μια καλή πρακτική να επισημάνετε τα μηνύματα που έχετε ήδη διαβάσει ή αυτά που θα θέλατε να διαβάσετε αργότερα. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα Ctrl + U ή Ctrl + Q αντίστοιχα.





Μετακίνηση μηνυμάτων σε φάκελο

Δεν έχω κανόνες φακέλων που ορίζονται για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Ωστόσο, αν έχετε δημιουργήσει και χρησιμοποιήσει φακέλους τη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης για να μετακινήσετε μηνύματα, δοκιμάστε το χτύπημα Ctrl + Shift + V.





Απενεργοποίηση Στοιχείων

Πρόσφατα σας είπαμε πώς να προσαρμόσετε τα διάφορα παράθυρα στο Outlook. Alt + F1 και Alt + F2 είναι γρήγοροι τρόποι για να απενεργοποιήσετε το παράθυρο περιήγησης και τη γραμμή εργασιών.





Διάφορα

Κάτι περισσότερο που δεν μπορούσαμε να ομαδοποιήσουμε κάτω από ένα κοινό τίτλο αλλά είναι πολύ χρήσιμο:

  • Ctrl + Shift + B: Εκκινήστε το βιβλίο διευθύνσεων
  • Ctrl + K: Ένας γρήγορος τρόπος για να συμπληρώσετε μια διεύθυνση αποστολέα ή να βρείτε ένα που προσθέτει δέκτες.
  • Ctrl + E: Πραγματοποιεί εστίαση του ποντικιού στο πλαίσιο αναζήτησης
  • F9: ανανέωση αποστολής και λήψης για όλα τα στοιχεία.
  • F1: Εκκινήστε το μενού βοήθειας.
  • Χρησιμοποιήστε το Διαστήματος για να διαβάζετε γρήγορα μηνύματα.




συμπέρασμα

Υπάρχουν πολλοί περισσότεροι συνδυασμοί, αλλά έχουμε αναφέρει τα πιο κοινά και πιο χρήσιμα. Αν νομίζετε ότι χάσαμε κάτι, ενημερώστε μας στο τμήμα σχολίων.

Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τη λίστα μας, εξετάστε το ενδεχόμενο λήψης αυτών των δωρεάν προγραμμάτων κατάρτισης από τη Microsoft:

  • Συντομεύσεις πληκτρολογίου του Outlook 2010 I: Email
  • Συντομεύσεις πληκτρολογίου του Outlook 2010 II: Ημερολόγιο, Επαφές και Εργασίες
  • Συντομεύσεις πληκτρολογίου του Outlook 2010 III: Συντομεύσεις πλήκτρων Alt

Δεν περιμένουμε να θυμάστε όλες τις συντομεύσεις ταυτόχρονα, οπότε μην ξεχάσετε να προσθέσετε σελιδοδείκτη για αυτήν την ανάρτηση και να επιστρέψετε σε αυτήν συχνά μέχρι την ώρα που έχετε απομνημονεύσει τις περισσότερες συντομεύσεις.